活動策劃與執行服務至上“本信息長期有效”

展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會

 第7步：資料展品的準備和運輸

參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。

展品的運輸在主辦方提供的《參展商手冊》中有明確的規定，里面有展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

第8步：預定行程和住宿

一般參展人員需要提前1~3天到達展場所在城市，展會結束的第二天離開，所以您可以根據展會的時間來確定往返行程。主辦方一般會提供代訂回程票的服務。

在主辦方提供的《參展商手冊》中會有會務接待方面的介紹，里面會為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門市價格低很多。很多展會也會開通從酒店到展場的免費班車接送，這樣會節省不少時間和費用。

另外如果您有考察游覽的需求，也可以提前與主辦方提出，一般主辦方會根據客人的需要提供個性化服務。

策劃活動，帶動媒體新聞力量。

沒有一個媒體會將新聞本身視為媒體謀生的重要組成部分使用。然而，隨著市場的成熟和競爭的日益激烈，這只是消息而已足夠，更不用說，社交信息是公開的，獲取新聞信息的途徑是相同的家庭媒體的消息越來越接近同質化，基層媒體也越來越強大。媒體比賽進入了“競爭”的時代，媒體管理必須更加開放。活動政策規劃為媒體提供了另一個新聞來源，而這些新聞往往是消息潛力，作為一段時間觀眾關注的焦點，也吸引了其他媒體的競相報道。

在策劃活動中經常出現的兩大誤區

  一、模板化。有些經常做活動的伙伴，通過經驗通常會不斷改進自己的活動模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心內容并沒有做修改。舉個例子一個做飲料的公司，年到社區里做活動搞促銷，現場是相當熱鬧，當然也很混亂，不過效果還是很理想的。第二年又來了，還是原來游戲，參與方式只不過一改以往混亂的場面。人數當然沒有年那么多，只有一些新入住的住戶會去參與一下。第三年又來了，還是原來的活動內容換了一批人。效果可想而知，現場參與者寥寥無幾。所以想告訴大家有些東西有模板是正確的，但是不能過多依賴模板，做活動策劃還是需要有創新創意的東西在里面。

二、對于結果過于理想化，覺得大家理所應當都會參加。在活動策劃好之后，大家往往會預估活動結果，對于一些小白來說，覺得活動這么策劃，大家肯定都會有興趣來參加，但是結果往往都不太理想。在活動前期應當多去從不同角度看這個活動，多找弊端，多去詢問不同角色的意見。多角度考慮完之后，再去改進整個方案，這樣才能使活動盡可能達到預想中的效果。

會議活動策劃中的簽到方式有哪些？

首先是到場及簽到

這種主要是針對現場活動的微信簽到，適用于互動現場的微信簽到，它一方面是滿足現場的互動游戲需求，另一方面是把到場來賓轉化線上粉絲，成為企業的營銷工具。

第二種邀約簽到

也就是二維碼簽到，這個是通過線上的注冊報名和邀約性的通過短信和郵件發送會議通知，邀約的二維碼來實現的;這個主要的作用是一方面擴大企業宣傳，實現會議的號召力，完成線上報名，另一方面是對來賓的簽到人數，和簽到屬別進行數據統計分析。

第三種就是身份簽到

根據會議活動的身份簽到需求，在、指紋、人臉、RFID智能卡，等多樣化的簽到方法，他不僅是會議識別方法，使會議上到一個規格個高度，更重要的是可以對會議起到一個管理作用，通過系統可以在參會通道，會議用餐、會議專車等會議流程上的人員管理。