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展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會

 展前宣傳幾個途徑

1)展會出版的《會刊》，這里可以免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，如果有可能還可以付費刊登廣告，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。

2)通過網絡媒體和其他新聞媒體發布參加展會的新聞，介紹企業在展會上的新動態亮點，吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個途徑

1)醒目、獨特的展臺設計是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發一些小禮物和舉辦一些現場小活動也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產品發布會、新聞發布會等，舉行各種活動展演。

5)收集展會來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報告新聞發布在新聞媒體上。

慶典活動策劃有哪些準備工作和注意事項?

1、報到詢問處

報到詢問處一般都設置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況，包括收取請柬、要求客戶簽字、發放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設置展示牌，標注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導及咨詢工作。

2、賓客休息室

休息室的作用主要有兩個，一方面是休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機會，所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺，準備好茶水、水果等物品，還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報紙、雜志等。

3、衣帽存放間

慶典活動的現場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員，方便客戶及時找到存放的衣帽，同時工作人員要及時提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出，以防丟失

慶典活動一般都是比較正式的場合，穿戴一定要很有講究，要正式有規范，不能隨便打扮。

年會活動慶典策劃的形式有哪些

1.策劃演出型年會。年會主要會邀請國內外名星或者藝術團隊演出，以歌曲、現代舞、民族舞、曲藝京劇、小品相聲等形式的文藝節目為主要表演形式。這是對辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎勵，在這個歡樂的時刻讓大家的心理和身體得到放松，同時是為公司一年更比一年好的美好祝愿。

2.策劃會議型年會。在會議中總結一年公司經歷的風風雨雨，同時也為公司以后一年的整體規劃和前瞻性的戰略做準備，從而提高企業員工的歸屬感和認同感。在一個相對嚴肅的場合進行年終總結和獎勵，總結所犯的錯誤，獎勵為公司做出貢獻的員工。

3.策劃酒會型年會。整個年會以酒會的形式進行，員工和老板以及顧客都在一個平臺上溝通交流。在一個愉快的氛圍下上司傳達對下屬的要求和期盼，客戶傳達對產品和服務的需求。“有著改之，無則加勉”，為企業大步向前搭建一個溝通的基礎，這是一個極有效率的年會形式。

活動策劃的三大原則

一、求新原則。活動策劃公司一個為顯著的特點就是它們非常重視公關活動策劃的求新求變，總是試圖以的視角來進行公關活動策劃。它們別出心裁的設計,使公關活動生動有趣,從而給公眾留下深刻而美好的印象.創新與求異是密切結合的，推出與眾不同的策劃方案。

二、追求的效果。活動策劃公司在進行策劃的過程當中，首先會先考慮到公關活動策劃的效果性，它們善于依據整體的目標要求去尋找個體與局部的優化.活動策劃公司的謀略往往會高瞻遠矚,注意整體的規劃和系統或系列的設計。

三、善于抓住時機。活動策劃公司活動比較看重對活動進機的把握，它們認為的時間推出活動才會收到的效果。它們認為在策劃中必須重視推出的時機。策劃有個基本的要求,就是要有足夠的敏感性,以選擇準的、能產生效應的實施時機。