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展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會

 第9步：交納所有費用

按照提交給主辦方的預定租賃表格向帳戶交納所有預租費用，將展位費的剩余部分結清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結清所有展位費用。主辦方將在開展時提供。

0步：領取證件

參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標準展位提供2-3個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

1步：布展及清潔

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2-3天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。步展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規定提交材料報批，并交納相關管理費用等。

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

活動策劃是媒體品牌營銷。

品牌推廣具有十分重要的戰略意義，活動策劃是媒體推動品牌的開放更有效的方式發送無形資產。通過事件和其他媒體的報道自發地傳播媒體非自愿的“幫助”，媒體品牌的聲譽和聲譽自然會提高合并。品牌的力量將會產生巨大的影響力和信譽。

活動策劃是社會資源整合的媒體平臺。

眾所周知，媒體賦予了特殊的“”，具有特殊的社會功能綜合社會功能和復雜社會力量的作曲家。媒體本身不是太大實力，來源于各種社會資源的整合，與各種社會力量的間接聯系換句話說，“利用”。這個功能的有效使用將會很大擴大媒體發展的空間。這個平臺不僅有利于媒體本身的發展，主要貢獻在于媒體有責任擁有社會資源，造福于國家和人民。

企業年會組織戶外活動策劃需要注意什么

一，公司戶外年會活動期間，建議女性朋友們注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在戶外游玩過程中，禁止故意搖晃、打鬧。禁止出現故意跳網、跳水、游泳的現象。

第二，為了便于年會活動的順利進行，請胞們要傳褲子，這樣方便一些，不要穿褲裙或者是君子。孕婦、手術初愈的與會者或者是身體不適者是不宜參加項目拓展的。

第三，在進行年會活動的時候，參與者們一定要妥善保管好自己的貴重物品，因為在游樂園或者是室外的活動場所之內不承擔看管物品和丟失物品后的一切責任的。這點我們要注意。

第四，若是年會活動涉及水上活動的話，酷愛水上項目的游客，一定要自帶設備。這樣干凈衛生一些。

第五，戶外年會活動中常見的小游戲部分項目是存在難度的，希望我們在做游戲的時候，挑選適合自己的游戲去玩。若是帶小孩的參與者，請看管好小孩，確保小孩在大人的陪同和監護下玩樂才是。