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展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 第9步：交納所有費(fèi)用

按照提交給主辦方的預(yù)定租賃表格向帳戶交納所有預(yù)租費(fèi)用，將展位費(fèi)的剩余部分結(jié)清，一般展會(huì)主辦方均要求在開展前一個(gè)月結(jié)清所有展位費(fèi)用。主辦方將在開展時(shí)提供。

0步：領(lǐng)取證件

參展人員報(bào)到時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展商證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)參展證。這也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。入場(chǎng)券大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來參觀和見面。

1步：布展及清潔

大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為2-3天，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。步展前請(qǐng)施工單位嚴(yán)格按照《參展商手冊(cè)》上的規(guī)定提交材料報(bào)批，并交納相關(guān)管理費(fèi)用等。

大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

策劃活動(dòng)，帶動(dòng)媒體新聞力量。

沒有一個(gè)媒體會(huì)將新聞本身視為媒體謀生的重要組成部分使用。然而，隨著市場(chǎng)的成熟和競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，這只是消息而已足夠，更不用說，社交信息是公開的，獲取新聞信息的途徑是相同的家庭媒體的消息越來越接近同質(zhì)化，基層媒體也越來越強(qiáng)大。媒體比賽進(jìn)入了“競(jìng)爭(zhēng)”的時(shí)代，媒體管理必須更加開放。活動(dòng)政策規(guī)劃為媒體提供了另一個(gè)新聞來源，而這些新聞往往是消息潛力，作為一段時(shí)間觀眾關(guān)注的焦點(diǎn)，也吸引了其他媒體的競(jìng)相報(bào)道。

公司活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)有哪些

一、提前一天召開活動(dòng)準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)運(yùn)動(dòng)員會(huì)議，將準(zhǔn)備工作做到基本就緒，會(huì)場(chǎng)布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作，不可馬虎；

二、會(huì)議工作人員到位，抓緊做后的準(zhǔn)備檢查工作；

三、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒，作后的檢查驗(yàn)收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發(fā)放資料，就坐，貴賓接待等工作；

四、活動(dòng)開始后；

1-主持人宣布會(huì)議正式開始；

2-介紹貴賓、媒體、單位等情況；

3-請(qǐng)本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人致辭；

4-請(qǐng)貴賓代表致辭；

5-請(qǐng)專業(yè)人員介紹本次活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容；

6-文藝節(jié)目表演；

7-抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)開始；

8-領(lǐng)取禮品；

9-做好清場(chǎng)結(jié)算工作。

         

大型會(huì)議活動(dòng)策劃的步驟有哪些？

一步、立項(xiàng)

大型會(huì)議活動(dòng)策劃需要做好立項(xiàng)策劃。也就是說需要將活動(dòng)當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目去確定下來，看看這個(gè)活動(dòng)是否繼續(xù)執(zhí)行，為什么執(zhí)行，這點(diǎn)必須要搞明白，才能順利進(jìn)入下一個(gè)流程。

二步、進(jìn)行調(diào)查、可行性的研究

大型會(huì)議活動(dòng)策劃調(diào)查具有一定的特殊性，比如調(diào)查的內(nèi)容，很多國家對(duì)于大型會(huì)議活動(dòng)的政策與規(guī)范要熟悉，確保會(huì)議舉辦符合公眾關(guān)注的熱點(diǎn)，或者找到一些類似的歷史會(huì)議咨詢?nèi)⒖迹缓笥^察下場(chǎng)地狀況與會(huì)議時(shí)間的選擇，再去綜合在一起進(jìn)行研究，以確保會(huì)議舉辦的可行性，這也是大型會(huì)議活動(dòng)策劃的主要步驟之一。

其研究的范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包含社會(huì)環(huán)境與目標(biāo)適應(yīng)公眾性、效益可行性等等。然后還需要從宣傳角度來考慮，若是廣告投放，需篩選哪種廣告模式適合、效果。畢竟大型會(huì)議活動(dòng)需要很多物質(zhì)準(zhǔn)備與金錢的支持。所以，在策劃大型會(huì)議活動(dòng)的時(shí)候一定要把握住現(xiàn)代科技研究成果與社會(huì)熱點(diǎn)、實(shí)際目標(biāo)的集合，只有做到這些，才是專業(yè)會(huì)議公司成功的案例制作。

第三步、主題提煉、進(jìn)行創(chuàng)意

除了個(gè)人的創(chuàng)意之外，策劃大型會(huì)議活動(dòng)的時(shí)候還需要注意群體創(chuàng)意策劃。當(dāng)然專業(yè)的會(huì)議公司策劃也可以，但是我們能夠綜合各個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行不同學(xué)科的組合群體策劃，才能提煉主題、塑造出一個(gè)具有創(chuàng)意的公司會(huì)議活動(dòng)。