云浮酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的行業(yè)須知「多圖」

在企業(yè)和事業(yè)單位中，固定資產(chǎn)管理是繞不開的話題。無論你如何認(rèn)真負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)，給每個固定資產(chǎn)貼上手工卡片，但還是無法做好固定資產(chǎn)管理，仍然存在資產(chǎn)丟失、查詢不便、賬實不符、盤點困難、重復(fù)購買、資產(chǎn)無法跟蹤使用人、重構(gòu)率和閑置率居高不下等問題，為企業(yè)的經(jīng)營埋下不少隱患。

而當(dāng)企業(yè)上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這些問題就可得到明顯的改善：

2、設(shè)置資產(chǎn)編號

可以對資產(chǎn)編號進(jìn)行設(shè)置，比如按“部門編號 購置日期 類別編號 流水號”生成的方式，方便后續(xù)辨認(rèn)和盤點。

3、滿足日期資產(chǎn)使用需求

系統(tǒng)支持資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、損壞、維修、報廢、清理等操作，并可形成操作記錄，方便日后進(jìn)行追溯查看。

4、審批流程

每當(dāng)有資產(chǎn)進(jìn)行使用申請后，都會生成一條審批信息給到管理員查看，確保每個資產(chǎn)的使用規(guī)范性。審核成功后，會自動更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)等信息，無需事后手動更新，從而落實資產(chǎn)責(zé)任。

5、資產(chǎn)折舊

系統(tǒng)支持資產(chǎn)折舊功能，通過填寫好資產(chǎn)的折舊年限、凈殘值、采購金額、購置日期、自動折舊日期等數(shù)據(jù)，到了每個月折舊日，會自動計算出資產(chǎn)折舊值、剩余價值、已計提月份等數(shù)據(jù)，減少財務(wù)工作。

6、資產(chǎn)臺賬

通過資產(chǎn)臺賬，可以實時了解當(dāng)前資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括資產(chǎn)總數(shù)量、存放位置、使用人、購置日期、使用狀態(tài)、規(guī)格、類型等等，大大減少了資產(chǎn)丟失、重復(fù)購買等問題。同時支持一鍵導(dǎo)出、查找等

7、資產(chǎn)盤點

通過創(chuàng)建不同部門的盤點單，然后前往盤點地點，結(jié)合PDA手持設(shè)備對著資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼進(jìn)行掃描盤點，實時采集盤點數(shù)據(jù)，并顯示在PDA上，避免盤錯盤漏。如果盤點到其他部門的資產(chǎn)，則會用不同顏色顯示，并告訴你是哪個部門的資產(chǎn)。

盤點過程中，可以實時對資產(chǎn)的位置、使用人、使用狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整，而且支持多次提交。

盤點結(jié)束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表，確保實賬一致。

廣州某服飾企業(yè)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、專賣銷售為一體，生產(chǎn)銷售時尚服飾的大型綜合性企業(yè)。隨著公司業(yè)務(wù)的增長，電腦等硬件辦公設(shè)備和員工數(shù)量逐漸增多，以往的資產(chǎn)管理模式難以滿足日常需求，出現(xiàn)了手工登帳相當(dāng)費時、效率低下，資產(chǎn)實物與資產(chǎn)卡片信息不對稱，盤點難度大、準(zhǔn)確率低等情況，不利于企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展。

為此決定引入一套固定資產(chǎn)管理體系來加強企業(yè)內(nèi)部的實物資產(chǎn)管理，以提升企業(yè)的管理效率，加快公司信息化建設(shè)的步伐。經(jīng)過認(rèn)真地選型和評估，公司選擇標(biāo)領(lǐng)科技。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

1、實行一物一碼管理

系統(tǒng)支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個資產(chǎn)都會擁有一個專屬二維碼編號，實現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2、全生命周期管理

系統(tǒng)可對資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、維保、變更、報廢等管理，實現(xiàn)資產(chǎn)從入庫到報廢全生命周期管理。

3、折舊管理

系統(tǒng)可對每個資產(chǎn)進(jìn)行折舊管理，通過設(shè)置好每個資產(chǎn)種類的凈殘值率、每月折舊日期、折舊年限、采購金額，即可每月自動計算出資產(chǎn)剩余價值。

4、權(quán)限管理

通過對角色管理，可以賦予每個用戶對系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產(chǎn)，而不能看到其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

5、盤點

支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤點兩種方式。

PDA手持盤點方式：資產(chǎn)管理員前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

微信員工盤點：通過微信小程序，登錄員工碼，便會顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)。盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問題，并可做到摸清資產(chǎn)家底，科學(xué)分產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)流程，延長使用周期，提升營運效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。

1、規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)識，方便后續(xù)管理

通過系統(tǒng)的條碼技術(shù)，可以賦予每個資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼，同時結(jié)合條碼打印機，進(jìn)行條碼標(biāo)簽打印和粘貼（內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購買日期、存放地點等），方便了后續(xù)的管理。

2、規(guī)范資產(chǎn)操作，減少資產(chǎn)丟失

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢等資產(chǎn)操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產(chǎn)丟失。

3、落實資產(chǎn)責(zé)任，延長資產(chǎn)使用周期

每個資產(chǎn)都能落實使用人/保管人，存放地點，這樣一來增加了員工的責(zé)任心，從側(cè)面可以延長資產(chǎn)使用周期

4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

通過閑置資產(chǎn)報表，可以清楚當(dāng)前有哪些閑置資產(chǎn)，分別是什么時候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

5、摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)購置

通過資產(chǎn)盤點功能，可以快速、準(zhǔn)確完成整個公司的資產(chǎn)盤點，生成對應(yīng)的盤點明細(xì)報表，幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量，減少不必要的資產(chǎn)購置。

6、資產(chǎn)按時報廢 減少財務(wù)損失

系統(tǒng)會自動提示哪些資產(chǎn)需要進(jìn)行報廢，保證了資產(chǎn)報廢準(zhǔn)確性，減少財務(wù)損失。

7、集成信息系統(tǒng) 提升供應(yīng)鏈效率

可以與財務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，提升供應(yīng)鏈效率。

集團(tuán)企業(yè)就需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。因為系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過網(wǎng)絡(luò)，可輕松地實現(xiàn)對資產(chǎn)的操作，標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)突出的特點：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決日常固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

主要場景應(yīng)用

1、入庫場景

針對集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)，系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導(dǎo)入，且支持資產(chǎn)明細(xì)自定義，比如車牌號、面積、高度、品牌等等，方便快速進(jìn)行資產(chǎn)管理。

2、權(quán)限場景

系統(tǒng)支持多層次管理，滿足公司各級人員對資產(chǎn)管理分層分級精細(xì)化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn)，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn)，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。

3、領(lǐng)用場景

員工可以自動在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用申請，只需填寫好領(lǐng)用原因、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息，便會自動生成一個領(lǐng)用記錄，做到操作可留痕，同時發(fā)送信息給到資產(chǎn)管理員工進(jìn)行審批處理。

4、打印標(biāo)簽場景

每個入庫資產(chǎn)都會有一個專屬條碼編號，通過條碼打印機可進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結(jié)合PDA手持設(shè)備，還能實時掌握字動態(tài)信息。

5、報表場景

系統(tǒng)支持報表自定義，提供豐富的報表資源，包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計報表、部門分類分組統(tǒng)計報表、部門/分類變動報表、盤點匯總報表、盤點明細(xì)報表等等。

6、資產(chǎn)盤點場景

采用條碼掃描技術(shù)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準(zhǔn)確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

同時在盤點過程中，如果想要改變資產(chǎn)的存放地點、使用人和使用狀態(tài)，也可直接進(jìn)行操作。