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固定資產管理存在盤點困難的問題，每年企業都需要進行固定資產盤算核對，對于固定資產管理的真實數據經常無法作出準確核算，資產屬于使用或者限制使用的狀態也無從判斷，尤其是出現故障的資產也無法得到及時維修，固定資產采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產管理人員每年核算資產帶來很大的困難。

通過固定資產管理系統的應用后，

1、規范固定資產流程

固定資產從采購入庫到報廢情況整個過程中，系統可以每個環節過程清晰明了，避免資產使用的隨意性，提高資產管理意識。同時系統還會記錄每個環節的資產數據，為管理者提供詳實的資產數據、可視化圖形報表，使管理變得更輕松。

2、實現資產全生命周期管理

系統可以協助企業實行固定資產全壽命周期管理，包括對應資產的計劃采購及其經手責任人、資產使用權信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產的調撥、設備故障維修，存放位置、資產盤點報表及其財務核算等各個環節的數據進行自動化的精準記錄，保證固定資產管理各個作業環節數據輸入的準確性，確保企業及時準確地掌握固定資產的真實數據。

4、資產盤點

資產管理員利用PDA掃描資產上的條碼后，可以實時顯示盤點的數據，并增加已盤點數量。若盤點到其他部門的資產則會進行提示，并進行區分。盤點過程中，如果發現某個資產的地點、使用人、使用狀態是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應資產操作記錄進行審核。支持多次盤點提交，提升盤點效率。

盤點結束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產管理員查看，做到實賬一致。

5、資產折舊

在資產入庫時，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。

RFID作為一種新興的非接觸式的自動識別技術，其基本原理是電磁理論，因其方便快捷，無需人工干預，可在各種惡劣環境下，通過射頻信號自動識別目標并獲取相關數據，可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標簽，因此廣泛應用于各行各業中。

那么當RFID技術融入到資產管理當中去，會產生哪些效益呢？

1、每個資產標簽不易脫落、污染，且可重復利用

通過固定資產管理系統，結合RFID標簽打印機，可以給每張RFID標簽寫上資產數據，包括資產二維碼、名稱、條碼編號、入庫時間等等，方便后續進行資產辨認和盤點。而且這些RFID標簽粘貼牢、不易脫落、可以重復利用，可以節約不少標簽成本。

2、實時更新每個資產數據

每當資產有了新的變動后，比如使用狀態、使用人、存放地點、使用部門等，資產管理員利用RFID手持設備，掃描一下RFID標簽上的二維碼，即可知道每個資產現在的數據，包括使用狀態、使用人、存放地點、使用部門等，無需時常更換標簽，也能了解資產實時狀態。

3、資產盤點

我們知道，資產盤點是一個非常耗時耗力的工作，尤其是在大企業、集團，資產數量是非常多的，而且分布散，盤點起來非常不方便。但是有了RFID盤點之后，盤點也可以變得非常輕松，準確的。

首先在固定資產管理系統上創建好盤點單，資產管理員在RFID手持機中查看盤點任務，了解需要盤點那些資產。前往盤點地點后，開啟RFID手持設備讀取功能，便會自動讀取5-6米內貼有RFID標簽資產，實現“散步式”盤點，走到哪里盤點到哪里，即便是在角落的地方也可以輕松讀取到，速度更快，準確率更高。盤點完成后，還會生成盤點、盤盈和盤虧報表，幫助資產管理員整理資產，實現實賬一致。

4、資產出入庫記錄

通過的出入通道裝上RFID閱讀器，可以實現對資產RFID標簽進出的識讀，并對異常的資產進出進行告警，并在后臺記錄異常進出記錄，確保了貴重資產的安全。

隨著企業的發展，企業內部的固定資產規模也在逐步膨脹。固定資產的種類越來越復雜，數量也越來越多。于是，固定資產的管理難度越來越大，由于前期管理工作沒有跟上，所以在每年度或每季度的固定資產盤點時，往往費時、費力，且的盤點結果還是一盤散沙。固定資產依舊是賬實不符，賬賬不一致。

傳統的資產管理方式引起重復采購或者資產利用率不高，從而加大企業的固定資產預算。

傳統紙質的固定資產管理模式下，紙質化的人工管理手段耗費人工成本，并且容易出現紕漏。這種人工EXCEL管理固定資產的方式不但會加大工作量，造成人力的浪費，而且由于很多人為因素造成的工作效率低下和準確率低。從而導致固定資產數據混亂和固定資產流失等問題。固定資產管理員無法實時掌握固定資產的準確數量、狀態以及實時的存放位置等信息。另外，調閱某些固定資產的實時信息也比較困難。比如，要統計某個分公司的閑置或者損壞的資產數量等。

利用固定資產管理系統降低企業的固定資產采購預算

當前越來越多的大中型企業選擇了固定資產管理系統來管理和盤點固定資產。固定資產管理系統能有效將集團公司的固定資產進行統籌管理，并集成或者對接企業的其他系統：OA,ERP,SAP,HR，財務系統等。這樣，可以減少人工在多個系統中反復導入導出數據而導致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。另外，在固定資產管理系統的“一物一碼”管理模式下，每當固定資產有變動時，系統會實時更新每個固定資產的使用人，狀態和存放地點等，明確權責，避免資產流失。固定資產管理系統可按多維度生成可視化的固定資產報表，便于管理員和決策者對固定資產進行統計分析，掌握所有固定資產狀態。

綜上，通過固定資產管理系統的應用，企業的固定資產的利用率得以提升，降低固定資產的閑置率和丟失率。降低企業重復采購固定資產的成本，為企業降本增效。

當企業應用了固定資產管理系統后，會產生什么變化

1、資產標識清晰，不易脫落

以往資產標簽需要人工手寫標簽，然后粘貼到對應資產上，粘貼不牢靠，易破損和污染，且工作量大，每當資產需要更新時，又得重新制造粘貼

在通過設定好資產標簽模板，包括資產名稱、資產條碼、購買時間、使用人、使用部門等，然后通過條碼打印機進行標簽的打印和粘貼，結合PDA手持設備掃一掃標簽，即可知道資產新情況，無法更換標簽。

2、簡化資產領用、調撥流程

現在員工/部門負責人直接在系統上進行資產申請，然后生成一個申請記錄，提醒管理員審批。審批成功后，直接打印資產申請單和資產給到申請人簽名驗收，然后系統自動更新資產的使用人、使用部門、使用狀態、領用時間等等，而且形成操作記錄，一旦出現問題，追溯起來非常簡單。

3、合理分產

現在通過系統的臺賬功能模塊，實時了解當前資產總量，包括部門和員工旗下資產、在用資產、閑置資產、每個資產種類等數量，摸清資產家底，實現資產合理分配，降低資產成本。

4、資產報廢及時

由于前期對資產入庫的記錄不夠準確，加上資產數量多，很難及時發現哪些資產可以報廢了，基本都是大盤點后才清理出需要報廢的資產，影響財務損失。

現在通過固定資產管理系統，可以自動提醒哪些資產到了報廢時間，需要進行報廢的。而且還有一個報廢報表，顯示所有資產的報廢時間，從而保證了資產報廢及時，減少損失。

5、資產盤點

以往資產盤點，需要打印出每個部門的資產報表，然后拿著一堆報表一個個去尋找、打鉤盤點，耗時長，且盤點結束后，還需要制造盤點報表。

采用條碼掃描方式，利用PDA掃一掃資產標簽，即可自動采集盤點數據，速度快，準確率高，且支持異地盤點、多次提交盤點、員工自助盤點等。盤點結束后，生成盤點報表，實現賬實一致。

由此可見，通過固定資產管理系統的幫助，企業的資產水平可以有明顯提升，資產成本也可以明顯降低