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二代視頻會議系統在保留音頻模擬傳輸的基礎上，引入了數字控制技術，實現了發言管理、表決、會議簽到、同聲傳譯和視像跟蹤等功能。視頻會議系統不但可以實現部門間交互式的音視頻交流，還可以共享各種數據和報表，使信息溝通更為及時和徹底，同時更滿足行業頻繁的培訓交流的會議需求。由于采用了數字控制技術，第二代會議系統的智能化水平明顯提高，系統的功能也日益豐富，這些改進都大大提高了會議的效率。但由于系統中音頻傳輸仍使用模擬方式，會議單元信號線必須與其他設備線路（如燈光、動力電纜線、電視攝像線纜、音箱線纜等）拉開距離單獨布放，否則模擬音頻信號的傳輸會因受到干擾而失真，但這一要求在很多現場由于建筑結構的限制很難實現；此外，模擬音頻信號電平的衰減隨傳輸距離的增加而增加，因此，模擬音頻信號在長距離傳輸（超過50 米）時音質變差的問題難以解決

視頻會議系統：

豐富的數據協作功能

視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，視頻會議能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。視頻會議系統設備配置：發言系統考慮到本會議室有召開電視電話會議的功能，我們設計配置數字會議系統，可以實現與攝像機的聯動功能，滿足電視電話會議中視頻攝像的要求。視頻會議采用先進的XML技術，文檔可以維持原有特性，比如，PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等；這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好視頻會議系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作情況的好壞。一方面要求語音音質優良，音頻連續，

視頻會議分為軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統，軟件視頻會議是基于PC架構的視頻通信方式，主要依靠CPU處理視、音頻編工作，其特點是廉價，且開放性好，軟件集成方便，穩定性差。

互聯網時代效率為王，視頻會議逐漸成為不可或缺的溝通方式，隨著4G技術的推廣發展，視頻會議行業開始進入了多元化發展，目前主要呈現為硬件和軟件兩大類，硬件又包括了專網視頻會議和IP化的視頻會議，軟件包括了PC端視頻會議和移動端視頻會議，目前一體化視訊終端和移動視頻會議都是市場的新寵 。視頻會議系統：視頻會議系統需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產品周密性外，還需要與其他品牌產品的音視頻信號的互聯互通的能力。