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              發(fā)布時間:2021-08-28 12:49  







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              文件材料的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報、各種會議文件(包括會議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計表、照片、錄音帶等文件材料。按文件所形成的年度歸檔,不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔,但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔,沒有復(fù)文的放在請示年歸檔。

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              會計檔案托管費用的整理工作是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一,也是會計檔案托管費用規(guī)范化管理和提供利用的一個重要環(huán)節(jié)。

              (1)重要的來信來訪、批示、領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動形成的重要信件、電報。

              (2)會議記錄、會議紀要(包括黨組和行政會議)

              (3)本機關(guān)擬寫的組織沿革、大事記、年鑒、重要的活動剪報等。

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              會計檔案托管費用主要是將收集起來的每個人的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目,技術(shù)加工后裝訂成冊,并在此基礎(chǔ)上,不斷對檔案內(nèi)容進行補充。

              會計檔案托管費用分年度

              按文件所形成的年度歸檔,不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔,但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔,沒有復(fù)文的放在請示年歸檔。

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              由于自然和社會的各種原因,檔案總是處于漸變性的自毀過程,或者可能會遭到突變性的破壞:而社會利用的需要,則要求長遠地擁有完好的檔案。為了解決檔案自然壽命的有限性與社會長遠利用需要之間的矛盾,就需要開展會計檔案托管費用的保管工作。

              首先,檔案應(yīng)當(dāng)通過編制目錄的方式將檔案的保管單位和排列順序進一步固定下來。其次,需要編制目錄使檔案有目可查,為檢索提供手段。檢索簡單地說就是查找檔案。但檔案利用的需求往往是復(fù)雜多樣的,需要應(yīng)用目錄學(xué)、歷史學(xué)、地理學(xué)和信息技術(shù)等知識開展科學(xué)的檔案檢索工作。編目與檢索工作解決的是檔案數(shù)量浩繁內(nèi)容復(fù)雜與檔案利用要求快捷的矛盾。

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