擴聲系統公司常用解決方案「北京云喚維」

選擇會議系統時需要參考哪些因素呢？

高長期以來，多功能會議系統一直維持著價格高，動輒上十萬，甚至幾百萬的投入讓很多中小企業望而卻步，特別是在金融危機下，低成本，性能高就顯得更為重要。

安全性

多功能會議系統的另外一個要求就是其安全性，通過網絡進行會議，和客戶溝通，對學員培訓等等，這些都是涉及到商業秘密的內容，如何選擇一個安全的多功能會議產品，也是公司的選擇的時候要特別注意的一個問題。

會議系統各個設備怎么連接？

會議系統使用的時候可能是會在會議室里面使用也可能會在外出，外出的則比較簡單，一般手機，平板或電腦裝個軟件加入即可，攝像頭麥克風都現成的，不過會議室由于人數比較多，所以這里重點告訴大家在會議室里面，會議系統各個設備怎么連接？

首先我們先看看會議系統各個設備連接的整體架構︰

就是將會議服務器部署到公司的機柜或機房，然后分配一個ip地址，所有的會議室和移動端裝個軟件即可連上。

至于會議室里面，筆者推薦兩種部署方式：

推薦部署方式一∶

總部和4個分公司會議室大概20平米左右，網絡環境比較穩定，會議室算是比較小的了，因此可以選擇雙屏雙流視頻會議，5個工地會議室因為是移動端的，網絡不確定，有可能是4G熱點wifi，而且一般有一個投影儀，因此選擇單屏接入。

可選部署方式二∶

每個會議室都是連接的單屏，有的投影儀，有的是高清液晶顯示屏，可選擇需要視頻的時候開全屏視頻，需要屏幕演示互動的時候切換成屏幕演示互動 小窗口視頻模式。

會議系統的的四個特征

1.集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度。

2.液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。

3.科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品位所在。

4.規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高的提高了效率。

會議系統設備的選擇

選擇性能高的、價格比的

與所有的系統建設一樣，視頻系統的建設同樣要平衡投入產出，要盡量避免“一次到位”的思想，這是因為信息技術和市場在的變化日 新月異。技術的發展使得網絡帶寬成數量級的提高，設備價格不斷降低，帶寬單位價格則成數量級的降低，造成相關系統建成后，在激烈的市場競爭環境中，實際的 業務量可能很難達到當初系統建設時所做的預測，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能會發現投入產出無法達到預期的局面。應當采取“滾動”建設的模式， 即先期投入資金滿足近期業務預測，在實際應用中如果達到預期目標或有新的擴容需求，則可以將原有設備從核心推向網絡系統邊緣，保證原有設備的充分使用，同 時增加新的核心設備，提高網絡系統的總體容量。