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              信陽機關檔案數(shù)據(jù)化公司誠信企業(yè)推薦 河南繕文檔案整理

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              發(fā)布時間:2021-08-05 23:22  







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              文件材料的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內部文件、電報、各種會議文件(包括會議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計表、照片、錄音帶等文件材料。按文件所形成的年度歸檔,不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔,但跨年度的請示與批復放在復文年歸檔,沒有復文的放在請示年歸檔。

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              在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機關檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案館的檔案整理工作,主要是對所接收的檔案,在更大的范圍內進一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工,等等。

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              檔案的收集

              檔案的收集是檔案管理工作的實際起點,主要指檔案室和檔案館接收和征集檔案及有關文獻,包括檔案室對本單位歸檔案卷的接收、檔案館對現(xiàn)行機關或撤銷機關移交檔案的接收、對社會各界人士捐贈檔案的接收、對散存在社會上的檔案和有關文獻的接收。檔案收集的基本任務是將應收藏的檔案集中到檔案機構中,即“化分散為集中”,便于保管及利用。

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