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這是制定展會招商方案的基礎工作，要符合各有關產業的實際情況，準確無誤。例如，如果對各產業消費市場的分析有誤，招商重點地區的安排就會名不符實，招商宣傳的重點地區就會出現偏差，實際招商工作的效果就難以保證。

招商宣傳推廣是為促進展會更好的招商而有目的有針對性地舉行的一些宣傳推廣活動，這些宣傳推廣活動是圍繞著展會招商的基本策略和目標而制定的，有很強的目的性和配合性，在展會招商方案里，我們要提出展會招商宣傳推廣計劃，包括宣傳推廣的策略、渠道、時間和地域安排以及費用預算等。利用網絡技術邀請潛在的觀眾，前提是借助觀眾數據庫和平時積累的觀眾e—mail{地址。

義烏市鴻利展覽服務有限公司是一家組織、策劃、承辦國內外大型展覽的公司。公司擁有經驗豐富的展覽界人士；豐富的中國市場經驗；大型展覽的組織承辦經驗；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達到預期效果。

狹義的會展僅指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為典型的會展活動，目前國內會展產業鏈已經相當完善。