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律師閱卷電子卷宗調用進入新時代——掃描儀公司

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相信不少律師調用卷宗，在審查相關手續后，都會發現如今的案卷卷宗管理里也在發生著變化，原本需要花大量時間處理文檔，如今只需要半天的時間就可以快速的進行調用使用

不得不感嘆如今高科技帶來的辦公設備日新月異的變化，電子卷宗的調用在審查的初級階段，要有檢查機關將掃描制作好的電子卷宗提供給律師及代理人查閱，而使用不拆卷掃描儀后可節約相應的成本，提升卷宗管理的效率。

辦案人員要閱卷需對原始的卷宗保護，使用傳統的掃描設備無疑沒法實現保護的功能，而檢查機關人員也在不斷轉變著原本的思維方式，用非接觸式案卷掃描儀進型電子卷宗制作，不僅增強了保密性，而且傳遞查閱起來更加方便。

要解決麻煩，就得要有實際行動，通過打造綠色的閱讀通道使用高科技手段進行相應的卷宗調用管理，律師作為法律活動重要參與人，檢查機關要權利保障職業律師的權利，同時也對律師職業充分尊重，在給出電子卷宗時候，檢查人員會通過調閱系統將調閱按鍵律師的隱私信息存檔在電子卷宗中，律師必須有密鑰才能使用，過期后的光盤作廢，而律師使用電子光盤的時候也要簽署相應的保密承諾，因此也是保密意識。

思維準便帶來了行動的變化，電子卷宗順利開展離不開電子技術的進步，監管部門，專門設置的電子卷制作室，購置了相應的軟件，讓電子卷宗上傳和調閱更加方便，就目前來看看該項技術普及推廣還需要時間，而隨著技術的進步和設備的普及，將會有越來越多的相關部門用上這種安全系數高，拍攝清晰，方便的設備

掃描儀：紙質檔案數字化流程

檔案整理階段

1.拆裝。對歸檔改革前整理的檔案，要將檔案原件的裝訂拆除，排好順序，并用夾子夾起防止散亂;歸檔改革后整理的檔案如果沒有裝訂，可直接排好順序。操作中不得對檔案原件有任何損壞。

2.修復。檔案中若有裝訂金屬物需去掉，有破損的地方需在備考表中注明，如破損程度影響了檔案內容的文件，則需進行修補：小于16開的檔案需進行托核;沒有裝訂線的檔案要另用紙加寬，操作時要注意兩點：一是補紙與檔案縫接處宜窄不宣寬，一般為l―3mm;二是如需要在檔案的四周加邊，應先加長邊，后加短邊;多份檔案粘連一起時，需在不損壞檔案載體信息量的前提下，細心分開，如實在無法分開則不分。

3.檔案及目錄的檢查、整理。妥善保管好檔案，嚴禁批注、圈劃、圈點。檔案目錄中出現繁體字或不規范的簡化字時，一律參照國家標準的簡體字補充著錄，需手寫補錄的項目要求字跡工整，并逐份逐頁地仔細檢查，不符合要求的應予以糾正。

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檔案掃描流程

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相比于檔案目錄信息的輸入存儲，檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規范，以保障未來網上檔案信息的高質量和統一性，確保檔案、圖書、情報等各類信息1大限度的一體化，并為今后技術的發展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環節：文檔掃描批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。圖像處理對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。提取有效信息對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），檔案掃描，有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值，這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。管理和利用通常檔案掃描的后一個環節是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統”、“知識管理系統”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。