實(shí)物檔案整理高性價(jià)比的選擇

實(shí)物檔案整理的歸檔程序有哪些？隨著中博奧小編來了解一下，希望能幫助到大家！

1、收集

2、分類：檔案文件的規(guī)模和保管期限表對(duì)各類文件有了詳細(xì)的區(qū)別，必須參照表對(duì)文件的收集作出其他區(qū)別。

3、編頁(yè)碼：注意加頁(yè)碼時(shí)頁(yè)面不漏，頁(yè)面不重，檀卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不加頁(yè)碼，卷內(nèi)文件位于右上角，從“001”開始，正反兩面存在時(shí)，顯示在頁(yè)面的左上角。

4、裝訂：用不銹鋼釘一枚一枚地裝訂，或者組裝，以免生銹而腐蝕文件。

5、排序：關(guān)于同種類的其他文件，排列在時(shí)刻的前后。

6、地址表示：對(duì)陳列的文件按順序勾上勾號(hào)，不要重復(fù)，勾上勾號(hào)，保持文件編號(hào)的自然連續(xù)性。

7、書志：書目是分析、篩選和記錄文件內(nèi)容和形式特征的過程，以滿足書目搜索和供應(yīng)的需要。

8、裝箱

9、印刷目錄：注意根據(jù)文件的存儲(chǔ)期限(包括卷中的文件目錄和檀卷目錄)進(jìn)行區(qū)分。

10、制作搜索物：對(duì)準(zhǔn)備好的各種目錄進(jìn)行整理，制作目錄摘要表，供日常使用。

【中博奧】公司從學(xué)生創(chuàng)業(yè)的青澀到成功走向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的成熟，堅(jiān)持專注專業(yè)的精神一路走來，以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力為支撐，以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度，竭誠(chéng)為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

你知道實(shí)物檔案整理的裝訂的方式是什么嗎？有什么樣的特征呢？你了解實(shí)物檔案整理如何進(jìn)行排序和編號(hào)嗎？現(xiàn)在為您介紹：

一、裝訂

1、要求：A4大小為標(biāo)準(zhǔn)取齊（凡文件尺寸大于A4紙規(guī)格的，要按A4規(guī)格進(jìn)行折疊或裁剪，小于16開規(guī)格及破損的要進(jìn)行托裱。托裱時(shí)單面內(nèi)容文件在文件四角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央；雙面內(nèi)容文件在文件左邊兩角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央。）；形成時(shí)即為成本成冊(cè)的報(bào)表、刊物等，可保留原裝訂，裝訂時(shí)應(yīng)盡量不破壞檔案原貌；不能使用塑料夾裝訂文件。

2、方法：不銹鋼釘；線裝。（不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。）

3、10年期的檔案（可）不拆釘。

二、排序、編號(hào)

1、在分類方案的低一級(jí)類目（即“保管期限”）內(nèi)進(jìn)行排序、編號(hào)，每年（每個(gè)機(jī)構(gòu)）每個(gè)保管期限的文件按時(shí)間結(jié)合事由從1開始編順序號(hào)。    

2、排列時(shí)，都應(yīng)盡可能將關(guān)系密切的（如同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議形成的）文件材料排列在一起。每一年度的歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它應(yīng)歸檔的文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。

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在生活和工作中、經(jīng)常需要了解自己的生活情況和工作的細(xì)節(jié)，這樣更利于提高生活質(zhì)量和工作效率。今天小編給大家講一下實(shí)物檔案整理的一些基本工作要求。

1、大家做檔案工作的時(shí)候，要把各種檔案按組卷的要求，由立卷人整理，按有關(guān)實(shí)物檔案整理的規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管，步驟方面必須是一步一步進(jìn)行，不能簡(jiǎn)化手續(xù)。

2、第二、我們作為新開始工作的人員要了解自己的工作基本情況，大家對(duì)于各種檔案的文字書寫，一定要謹(jǐn)慎按照規(guī)定實(shí)行，檔案書寫我們必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，其余的不能使用。

3、第三、大家在做檔案工作的時(shí)候要知道，檔案一般是不允許外借的，確因工作需要借閱檔案的情況下，必須有相關(guān)的檔案程序進(jìn)行辦理，特別的一些檔案需要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的批準(zhǔn)。

4、第四、我們的檔案要做到安全保管的工作精神，你必須進(jìn)行定期檢查，檔案保管條件必須嚴(yán)格執(zhí)行，另外檔案工作人員要做到防盜和防火以及防潮的準(zhǔn)備，隨時(shí)要打掃防塵，而且要防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，公司以規(guī)范、專業(yè)、安全、為服務(wù)理念。