石碣鎮檔案文件銷毀廠家承諾守信

文件銷毀的處理和過程

隨著對信息安全的重視，文件銷毀服務日益成為許多企業的需求。企業的保密文件銷毀服務只能按照一定的標準進行。當我們選擇一個文件銷毀公司，我們必須檢查銷毀條件，銷毀方法，銷毀過程等。

文件銷毀的處理和過程總結如下：

步：給我們的員工打電話，告訴我們你想要銷毀的物品的類型和重量。

第二步：安排專業評估人員參觀和檢查項目的類型和數量。

第三步：根據談判價格，簽訂合同，確定銷毀時間，并向客戶提供包裝和其他材料。

（一）銷毀的都是已文件的錯誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知，以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經的。在這種心理作用下，銷毀文件過程中，將密級文件、資料當作非密級文件、資料處理，造成失、泄密。可是在實際工作中，有些單位會將重分的密件，和對本單位作用不大，沒有存檔價值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級資料，可能已經部分公開，但部分公開不等于全部公開，即使是已經公開的那一部分，也許還和以前作為密件存在時，表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內秘密刊物《內參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導致密件失控。

（一）制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設備及產品（以下簡稱密件、密品）時，應當遵守有關的保密規章制度。制作密件、密品必須履行審批手續，必須在有保密保障的地方進行，嚴禁將密件、密品委托給私營企業、外國企業、外資企業和個體戶制作；要嚴格按照批準的數量制作，不得多制、私留；必須按照相關的《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和保密期限、密級標志的規定，確定密級和保密期限，并作出標識，報有關領導審批；制作過程中形成的中間材料和殘次品，如草稿、修改稿、簽發稿、清樣或半成品、底片、廢品等，凡需保存的，必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品銷毀規定及時銷毀。

二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式，因為環保快速同時銷毀量也是非常大，關鍵是費用也是很少，一套完整的文件銷毀可以在很短的時間內用很少的費用完成，如果自己沒有粉碎設備，可以尋求一些專業的粉碎公司進行銷毀，也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴格意義上可以說不算銷毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺還可以承受，但是文件越來越多會占據很多的辦公空間，對于管理上也是需要耗費人力，因為如果一旦保存不恰當造成流失，那么文件上的內容很有可能就會造成泄密，對于公司經營的風險也是極大的.