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發布時間:2020-07-19 04:21  





無紙化辦公的好處
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。
易學易用性
可將領導在傳統的紙質文件上的批示、簽署信息轉換為電子文檔借助軟件打開,通過對文件傳閱、審批流程的定義,領導便可使用搭載原筆跡手寫技術的電磁屏通過手寫,對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名,對所傳閱討論的文件發表各自的意見、相互交流并進行終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟,避免紙張的浪費,不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法,與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣,能方便地無紙化辦公。
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無紙化會議
無紙化多媒體會議系統
無紙化多媒體會議管理平臺(無紙化會議系統內嵌軟件)
無紙化多媒體會議管理平臺配置管理軟件,無紙化會議系統報價,負責處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投飄內容等會前信息預設,具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權限管理設置、會議信息的實時記錄等應用功能。
智能無紙化會議管理服務器內嵌軟件
無紙化多媒體會議管理軟件運行于無紙化多媒體會議管理平臺,負責處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投飄內容等會前信息預設,具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權限管理設置、會議信息的實時記錄等應用功能。
無紙化會議終端客戶端軟件(安卓版)
無紙化平板軟件安裝于安卓系統的平板電腦,負責處理會議過程的文件推送、文件分發、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投飄表決、電子白板、電子銘牌、會議交流、會議服務、會議管控、同屏廣播等應用,具有功能豐富、界面簡潔、操作便捷等優點。
其關鍵的是技術實現,要解決電子信息能夠長期保持原始性、完整性、不可抵賴性等問題,目前得到法律認可的方案是采用版式文檔 形式的數據電文 ;基礎的是法律完善,要解決法律、制度的認可、明晰、改進問題,目前聯合國國際貿易法的《示范法》、我國的《電子簽名法》等對此都制定有較宏觀的條款,但很少在具體的程序法中加以落實;
無紙化會議系統在會議中的應用
中威樂基——專業無紙化會議供應商,我們為您帶來以下信息。
分享和上大屏控制:
“分享”是將自己(發起端)的操作界面發送到其他與會者(被發起端)顯示屏上,發起端可以控制允不允許被發起端返回本地畫面進行其他操作。
登陸界面也是pc端顯示
會議簽到:顯示會議基本信息,個人信息,可自動簽到,也可以手寫簽到。
會議文件:
按議題顯示所有的會議文件,自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能,為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口,保障了會議資料臨時更新的便利性。
會議通知:
后臺給某位與會者或者全體與會者發送的通知,適用于手機關機等不方便打擾的情況下,可以由后臺會議服務人員發送信息給與會者。
會議文件管理
每個會議包含多個議題,每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。
資料針對著每個議題,一個議題能包含多個資料,上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同時為了方便資料上傳,上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作,當然也包括了添加新資料。
參會人員管理
在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置;同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。
