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復印機特殊功能的使用方法

插入復印和停止鍵的使用

在絕大多數復印機上都設有此二鍵，但能夠正確運用的用戶并不多。

插入復印鍵又叫暫停鍵，它是用來中斷正在復印的多份文件，臨時加進一個更為急用的文件的。復印過程中按下此鍵，機器立即停止復印，復印數量顯示變為“l”，重新設定一個復印數值即可復印急用的文件，復印完后機器又回到原來中斷時的顯示狀態，可繼續進行原來的多份復印。如果按錯插入復印鍵，要恢復中斷前的復印數量按下停止鍵即可。

租賃復印機為什么省心呢？

沒有碳粉了，馬上可以換上免費提供的備用粉盒就是！機器出現故障，一個電話趕快過來！迅速解決故障，易損件到壽命了，零配件壞了，無條件馬上更換！機器一時修不好，馬上給我換一臺備用機器過來……真是省心省事！這就是租機的好處。

不過需要提醒的是

目前復印機租賃市場進入門檻低，租賃公司多如牛毛，而租賃出來的設備品質又參差不齊，存在不少陷阱，如何在這個繁雜的市場里找出正規且有實力的復印機租賃公司？如何才能挑選一款物美價廉的產品，這就需要先做好功課。

租用復印機對企業的好處

【 企業合理免稅 】

租金支付的費用可以減少所得稅。

【 降低企業負債 】

租借復印機屬于傳統性，操作性的租賃方式它不同于，沒有認定為長期負債。對于規模較大的企業，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。

雖然相比國外市場，國內辦公設備租賃市場還存在許多不明朗的因素，但是這個市場的日趨成熟與壯大是事實，租賃復印機可以免去初期高投入成本以及后期維修顧慮，這些都是許多用戶鐘愛租賃的原因之一。不過目前辦公設備租賃市場之中依然以非正規的租賃公司為多數，不規則操作現象非常普遍，所以在租賃過程中一定要小心挑選，提防陷阱。