北京行政管理檔案掃描設備擇優推薦

檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規范,以保障未來網上檔案信息的高質量和統一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息1大限度的一體化，并為今后技術的發展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環節：文檔掃描批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。圖像處理對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。提取有效信息對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值，這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。管理和利用通常檔案掃描的后一個環節是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統”、“知識管理系統”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

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檔案掃描

隨著信息化時代的到來，檔案信息電子化、辦公自動化是檔案管理的發展趨勢，只有提高1檔案管理者的專業知識、計算機操作技能以及綜合能力，才能使之成長為時代需要的復合型人才或信息專家，才能促進檔案事業高水平的持續發展。

利用網絡平臺還可以創建虛擬空間來發揮相應的檔案數據信息，將那些可選性強、目的性強、利用效果好的檔案信息，提供在線瀏覽功能，檔案管理者可以根據用戶的需要及時補充信息內容，以為用戶及時提供的檔案信息。

同時，現階段開展的檔案管理現代化工作的重要手段就是加快信息化進程，使用檔案管理專業軟件，一方面許多單位未配備必要的現代化網絡管理設備，給檔案管理工作帶來很多的不便另一方面，使用現代化網絡管理設備管理的電子檔案往往因計算機本身的存儲沒有進行加密處理、缺少對計算機毒或黑1客攻擊的防范措施等，存在著安全管理的潛在威脅。

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檔案掃描服務

　目前，大多數檔案館保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統的管理與傳播方式，即實施手工管理和以點到點的傳播，即便是經過編研等初步加工，編輯印發檔案資料，實現以點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達到社會化程度。檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現，更難適應當代“數字化生存”的形勢。檔案原件數字化，對檔案信息的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

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