二維碼固定資產管理系統(tǒng)來電咨詢「在線咨詢」

標領科技關注資產管理在不同領域和場景的適用，開發(fā)的二維碼/RFID資產管理系統(tǒng)，融入了先進的資產管理理念，幫助許多廣東省內企業(yè)提供資產管理及盤點解決方案，并得到客戶的高度認可。其多元化的資產管理模式，可以針對不同企業(yè)的需求，提供不同的資產管理解決方案。

一、二維碼盤點技術

很多企業(yè)的預算都是有規(guī)定的，二維碼盤點技術可省去很多硬件采購成本，因此成為不少企業(yè)的方案。以先進的二維碼技術為基礎，賦予每一個資產性的資產條碼，用戶用PDA手持端掃描資產條碼，即可快捷地盤點學校資產，并實時將盤點數(shù)據(jù)上傳至后臺，完成資產的盤點工作。

而且盤點數(shù)據(jù)能夠在PDA設備和計算機之間來回自由地上傳，即時性的無距離資產管理功效，大大提高了盤點的便捷性，讓每一個系統(tǒng)用戶，都可以看到盤點情況，實現(xiàn)資產數(shù)據(jù)的互通。

在盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)未登記的資產，也可快速新增；如果發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)賬實不符的情況，也可實時修改。這樣可以確保資產的化管理，實現(xiàn)資產的全過程跟蹤管理。

二、RFID標簽盤點技術

不同于“二維碼盤點技術”，RFID標簽盤點技術采用的是先進的非接觸式無線射頻自動識別技術，無需人工干預，便可自動獲取實物資產數(shù)據(jù)。且該技術還可同時識別多個標簽，完成資產盤點任務，有效達到資產的日常管理和盤點要求，十分適合一些大型企業(yè)和集團。

舉個栗子，在一個部門內如果所有的資產都附上了RFID標簽，盤點人員僅需拿著RFID在部門里走一圈，即可迅速地完成盤點工作。盤點的資產還能同步上傳到資產管理后臺形成有效的分析報告，大大提高了資產盤點工作的效率，減少人力和時間成本，讓管理者對資產的數(shù)量、分布情況做到心中有數(shù)，從而更大發(fā)揮資產的使用價值。

固定資產管理系統(tǒng)是一套針對企、事業(yè)單位的資產管理信息化解決方案，以實物管理為基礎，應用先進條碼/RFID技術，實現(xiàn)對固定資產整個生命周期從購入到報廢以及中間過程的全過程管理，系統(tǒng)結合資產分類統(tǒng)計等報表真正做到了帳物相符，系統(tǒng)不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對，自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等，還考慮到企業(yè)實際使用情況，提供了眾多特色功能。

固定資產管理系統(tǒng)的特征

1、有效性

系統(tǒng)通過RFID技術實施業(yè)務管理活動，提高了工作效率，系統(tǒng)將固定資產管理的使用部門、歸口管理部門以及財務部門的固定資產帳表之間實時保持一致，了資產管理部門與財務部門之間對賬難的問題。

2、嚴密性

系統(tǒng)建立嚴密的帳、表體系，將職責、權限落實到每一個單位和和人員，從業(yè)務流程到管理范圍，從權限分配到數(shù)據(jù)庫管理，都建立了嚴格的內控制度。系統(tǒng)設有、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作，保護數(shù)據(jù)的使用安全。

3、實時性

系統(tǒng)同過先進的條形碼技術對每一件固定資產從采購驗收直到清理退出的整個生命周期進行全程跟蹤管理，實時記錄管理活動，反映每一件固定資產狀態(tài)。

4、規(guī)范性

系統(tǒng)根據(jù)網絡化管理的要求對固定資產管理的主要業(yè)務流程都進行了必要的規(guī)范。此外，系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表，無論在哪一個管理環(huán)節(jié)上都可以隨時彈出規(guī)范的業(yè)務處理表格。

5、先進性

系統(tǒng)充分充分利用局域網、internet網、RFID技術、GPRS技術、數(shù)據(jù)庫技術、.NET技術等先進的技術手段，并對軟硬件進行了智能化處理，簡單易用。

在進行資產管理工作時，你是否遇到這些問題：

1、資產數(shù)量大，家底不清，資產不明，容易重復購置和去向不明；

2、對于員工領用了哪些資產統(tǒng)計不明，以致離職后，資產退回數(shù)目總覺得不對；

3、盤點耗時耗力，不準確，造成帳卡物不統(tǒng)一；

4、資產入庫后，不清楚該資產進行了哪些操作，出現(xiàn)了哪些維修問題；

5、excle表格統(tǒng)計資產使用狀況，查詢和統(tǒng)計起來很不方便。

資產管理系統(tǒng)可以做到什么：

1、先進的資產管理理念，實現(xiàn)對資產全生命周期管理，解決去向不明，不清楚資產狀態(tài)等問題；

2、每位員工領用的資產都需要進行審核，同時對領用情況進行記錄和報表打印，只需輸入名字查詢，即可了解員工在用的資產名稱和數(shù)量；

3、通過條碼技術，賦予每件資產條碼標簽。盤點時只需用PDA掃描標簽，鼠標點一點，即可完成盤點任務，同時生成相關盤盈盤虧報表；

4、每個入庫的資產都會生成一張資產卡片，包含了資產的名稱、條碼、入庫日期、狀態(tài)，金額和附屬設備等，同時還能記錄資產的操作情況，包括調撥、維修、借用等；

5、資產歸還、資產報廢、資產操作審核等都有提醒功能，督促管理員盡快處理；

6、可以自己設置折舊率，每月自動折舊，并能顯示折舊后的金額，便于財務人員計算好資產的剩余價值；

7、包含了資產日常操作用到的流程，如入庫、領用、退回、借用、歸還、維修、報廢、轉存、調撥、清理，實現(xiàn)動態(tài)化管理、隨時了解資產的狀態(tài)；

8、可以自行對用戶的使用權限分配，保證資產的數(shù)據(jù)安全使用，而且還具備備份功能，防止數(shù)據(jù)丟失；

9、具有靈活的用戶自定功能，方便用戶錄入的基礎數(shù)據(jù)維護，靈活完善資產信息管理；

10、支持excle報表一鍵導入/導出，包括資產入庫、員工、倉庫、資產分類、供應商、離線盤點，也支持圖片上傳功能。

近年來，許多企業(yè)提出了加強固定資產管理，進一步提高固定資產的使用效益建設要求。固定資產具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大的特點，以致盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產的歷史操作和資產統(tǒng)計工作異常困難，導致資產流失和資產重復購置。為此，固定資產管理系統(tǒng)走入了企業(yè)的視野中。

現(xiàn)狀

1、資產設備管理缺乏信息化，無法有效地配置資產設備。

2、資產設備管理崗位人員少、事情多、管理的資產數(shù)量眾多，每次盤庫耗費大量人力。

3、各機構、各部門人員變化頻繁，有借無還、遺失損壞現(xiàn)象嚴重。

4、資產管理流程不規(guī)范，審批手續(xù)繁瑣，經常耽誤事。

固定資產管理系統(tǒng)主要功能模塊

2、基礎資料：部門、員工、交易常量、圖像、供應商、資產類別，支持查詢、excel批量入庫和導出。

3、日常管理：資產申請、入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、維修、轉存、報廢、清理。

4、資產盤點：盤點單創(chuàng)建、查詢、上傳、導出，支持離線盤點。

5、折舊管理：主要通過在資產類別模塊設置折舊率和每月折舊日期，支持手動折舊，在資產臺賬中顯示資產折舊價值。

6、報表管理 : 資產臺賬、部門庫存統(tǒng)計報表、資產增減統(tǒng)計報表、報廢資產統(tǒng)計報表、綜合操作記錄報表、資產申請單記錄。

7、低值易耗品管理：低值易耗品匯總、低值易耗品出入庫記錄，支持excel批量入庫和導出。

8、操作記錄：主要是日常資產管理的記錄報表，支持查詢、打印、導出、匯總明細和分類統(tǒng)計。

9、預警管理：支持資產借出歸還提醒、報廢提醒（主要根據(jù)使用年限來統(tǒng)計）。

10、標簽制作 : 標簽定義、標簽打印，支持二維碼和RFID標簽打印。

11、自定義管理：通過賦予用戶自定義權限，可在日常管理、資產明細管理、打印明細管理增加自己想要的字段。

12、審核和駁回管理：通過賦予用戶審核和駁回權限，主要在操作記錄模塊里審核日常資產操作，避免自取自用的情況發(fā)生。