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管理與設置：無紙化會議系統管理端擁有豐富的管理與設置功能，包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置。

設備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限。參會者可自由查看、標注有權限的文檔資料。

背景設置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設置后，統一將背景發送給全體參會者。

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而在當今的傳統式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統式的文件管理方法的環節。在這類傳統式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發至各與會嘉賓手上。

翻轉門采用上翻式錐型結構 ，使微小的間隙不透光，實現密封的視覺感，翻轉門的傳動采用梯形的滑槽附在兩側板上，實現整體簡潔大方。走線采用專業的護線坦克鏈條，打開機箱，看不到左右橫穿的走線，整潔、美觀。面板帶外接電腦主機開關，兩個外接USB3.0接口。可以支持高清HDMI，VGA同時輸入，面板按鈕帶HDMI與VGA切換功能。面板控制按鈕除了可以正?？刂茩C器的上升，下降，前仰，后仰外，還可以按功能切換按鈕，切換到調節顯示器的各項參數，如：亮度，色彩等等。

該系統為新一代具有交互功能的無紙化數字會議系統，***支持會議表決、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能；集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等無紙化會議功能；支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以一鍵切換到獨立查看文稿模式。支持會議內容存檔，可設置會后清空或者留存檔案、與會者間短消息互發，后臺廣播消息實時推送，具有組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質會議服務，助力實現會議無紙化。支持多會議管理功能,多會議室合并召開同一會議，支持分組召開不同會議，支持多會議預設，支持預先將不同會議按時間安排在不同會議室，支持按時間自動切換會議。

服務器會議管理端軟件：無紙化會議服務器會議管理端軟件負責議程管理、資料管理、用戶管理、權限管理、會議控制、會議統計功能，以及會議進行時數據等信息的轉發?？蛻舳塑浖嚎蛻舳塑浖ㄟ^加密網絡接入無紙化會議系統，主要供參會人員使用，參會人員使用電腦進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議表決，發起會議主講/跟隨，對會議進行圈點批注等操作，是代替了紙質文件的電子化會議工具。