內蒙古電子會議桌簽供應商服務介紹

無紙化會議系統

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

特殊功能

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發布會議議程，發布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。

會議投1票：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發起投1票，投1票內容均為選擇題，由會議助理統一編輯投1票內容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發送至參會者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內容和選項顯示至大屏，進行現場投1票。投1票結束后，會議助理可以將投1票結果進行保存，也可以將投1票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。

會議服務：會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據需求為參會者提供幫助。

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無紙化會議系統中幾個常用名詞

1.客戶端 是用戶用于參與會議，實現所有會議功能操作Windows軟件。

2.服務器 是用于管理所有用戶、會議室等系統信息的管理端軟件。

3.系統管理員 是系統中默認生成的一個用戶，承擔整個系統信息建設管理，如新建其他注冊用戶、新建會議室，對會議室參會權限進行分配等。

4.系統管理員只進行管理，沒有參加會議權限。

5.會議秘書 是在會議過程中掌握控制權的用戶，一個會議室只能有一個主持人。

6.會  員 是普通的參會者。

升降式無紙化會議終端是格創智能具有自主知識產權的智慧會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。該系統配備會議應用，可支持常見的會議功能，又集成有會議指揮功能，充分滿足參會者的各項需求。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。系統中央節點采用千兆以太網串行模式連接，無紙化會議室，級聯擴展全部通過網線實現，終端采用有線通訊組網方式，對各種規格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。

產品特點：

1、電腦桌遙控控制、升降自如、外形美觀；

2、電腦桌電動升降顯示器、穩定性好；電腦桌安裝方便、操作簡單

3、電腦桌不阻礙人與人之間目光交流；

4、電腦桌多媒體模式和非多媒體模式切換快速，多媒體電腦桌馬上變成普通課桌

5、電腦桌采用先進的“升降機”模式，價格低，不用投入巨大資金就可實現電腦桌的智能化；

6、電腦桌無需維護，無紙化會議軟件，節省專門的維護費用；

7、電腦桌電機驅動，不產生電機噪音，更環保