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視頻會議系統實現醫生網上會診，大限度的優化資源分布，大大降低成本，為患者提供及時有效的診斷和診治，建立醫院與醫院之間的資源共享平臺。

網絡視頻會議系統所涉及的產品包括：視頻會議服務器、視頻會議會議室終端;會議室終端外圍配件包括：會議室攝像頭、麥克風、顯示輸出設備(可接電視或投影儀);分別進行以下安裝在：MCU安裝于信息中心機房、遠程會議室或學術手術室、總部及分部各會診室安裝視頻會議會議室終端。在政務信息化建設中，視頻會議系統必須是整個電子政務平臺的一個有機的組成部分，要具備和平臺中其他部分的良好的交互性和兼容性，系統只有具有良好的定制能力和二次開發能力才能滿足需要。

智能會議系統與以往的會議系統相比，具有顯著的優點：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。

一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制服務器發送視頻流、音頻流和控制流，多點服務器則遵循一定的控制協議對會議進行集中式管理，進行混音、數據分配以及視頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。

據統計，商務差旅會議費用約耗費企業8%左右的成本，大型企業每年的商務差旅費用為上千萬甚至上億元，對企業發展而言是不可避免的浪費。一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制服務器發送視頻流、音頻流和控制流，多點服務器則遵循一定的控制協議對會議進行集中式管理，進行混音、數據分配以及視頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。實現低成本的遠程會議交流成為企業降低溝通成本的重要目標，現今，在通訊技術高速發展的背景下，視頻會議系統的出現，不僅解決了傳統會議受時間以及空間的限制，更提高了會議的效率同時不用在出差，從而大大節省了出差住宿、用餐等差旅費用。