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檔案信息管理簡(jiǎn)介

檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。

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檔案信息管理的優(yōu)點(diǎn)

檔案信息管理是現(xiàn)在大多數(shù)單位、企業(yè)都在使用的一種檔案管理方式，相比其他的方式，它有著非常多的優(yōu)點(diǎn)，比如說它能夠改善檔案的利用方式，提高利用率，一起來看一下吧：

1.一份文件可以以數(shù)字化形式同時(shí)提供給多個(gè)利用者，實(shí)現(xiàn)資源共享；

2.數(shù)字化文件可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，能異地調(diào)閱利用，擴(kuò)大了檔案的利用空間；

3.檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上傳系統(tǒng)，利用者可以隨時(shí)使用開放的檔案文件，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

4.縮短檢索時(shí)間，利用效率有很大的提高。

你知道檔案信息管理的類型是什么嗎？

你了解檔案信息管理的分類的方式嗎？都有什么樣的分類呢？現(xiàn)在為您介紹：

①檔案信息管理系統(tǒng)排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。

②局部調(diào)整。對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理。

③全過程整理對(duì)必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。

檔案信息管理——數(shù)字化過程的安全管理

要對(duì)檔案數(shù)字化承建單位及人員有嚴(yán)格的安全保密要求。檔案數(shù)字化工作的承建單位應(yīng)該具有特定資質(zhì)，數(shù)字化承建單位要嚴(yán)格遵守《保密守則》和檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格按照數(shù)字化工作流程進(jìn)行工作，確保數(shù)字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數(shù)字化承建單位對(duì)數(shù)字化工作人員要進(jìn)行保密培訓(xùn)，持證上崗，并簽訂保密協(xié)議。要制定數(shù)字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。