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發布時間：2020-08-25 15:48
呼叫中心系統，是企業加強與客戶的溝通，提高服務質量和服務效率，提高企業競爭能力的一種重要手段。越來越多的企業認識到呼叫中心在企業中是一個不可缺少的服務營銷方式。近年來相信大部分人都有接到各種營銷電話的煩惱，加上移動互聯網的盛行，社交渠道越來越豐富，企業單純通過電話營銷的獲客成本更高了。再者，隨著移動互聯網的發展，企業客戶服務渠道也逐漸多樣化，電話服務、電話營銷將不再是企業服務和營銷的獨有手段。全渠道統一呼叫中心已然出現。
在信息化時代，統一渠道的全媒體呼叫中心其價值被賦予了更高的使命和更豐富的內涵：
1)快速響應客戶：以快捷、有效的方式溝通客戶，完成咨詢、投訴、維修服務等客戶需求；加強客戶的資源管理，有效維系客戶；
2)市場信息窗口：與客戶的接觸是獲取市場需求信息的重要窗口，利于形成市場信息的統計分析；
3)資源統一管理：統一集中管理客戶的資源，讓服務延伸到企業的生產、銷售等全價值鏈環節；
4)有效流程管理：規模化優勢輔以有效的服務流程管理，顯著降低服務成本，提升效率和服務水準。
通訊功能
1、自動語音應答（IVR）：實現全天候自助式服務。通過系統的交互式應答服務，來電者可以很容易的通過電話機鍵盤輸入他們的選擇，從而得到24小時的服務。用戶根據自己的業務需求自主錄制多層次IVR語音自動應答流程，并在更換之后能夠和后臺的程序相結合（如增加一個流程、刪除一個流程、跳過某個流程等）。根據需要，也可以將來電者轉移到不同的服務組甚至不同的單位或者部門。
2、自動話務分配（ACD）：來電智能識別，將呼入電話分配給相應座席或其他對應項目，用戶可以自主設定電話的等待隊列，選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。
3、座席基本功能：提供座席登入，退出，示忙，示閑，電話轉移，外呼，三方通話，代接等功能。
4、管理通訊功能：強轉、強拆、電話代接、會議等功能。
坐席知識庫是滿足一線人員和基礎業務的支撐結構，高績效的呼叫中心除了需要前臺的知識庫外，更依賴于后臺人員管理水平和能力的提升。從成本中心到利潤中心的轉化需要呼叫中心整體性的知識管理體系：一線知識庫、二線人員的個人知識管理、知識地圖、專家黃頁、支撐領導決策和員工業務分析的知識應用等內容。只有具備了體系化的知識管理能力，呼叫中心才可以基于外部呼入和內部產生的數據量進行分析，準確找到用戶需求的特點、規律、分布情況等，再提供有針對性的客戶服務；只有具備了體系化的知識管理能力，呼叫中心才可能真正在企業內部提升自己的地位，從服務中心到知識中心到創新中心。
