開遠會議會展服務公司常用指南「在線咨詢」

展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。相關的會展服務根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，設計不同的休閑方式、旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。

公司主營項目為：承接各中小型音樂節、美食節的搭建，各類企業開業慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業道酬精的經營理念服務各大行業同仁，致力把控每個工作環節，以用心的產品品質和售后滿足客戶訴求，助力您的事業揚帆起航！歡迎來電咨詢！

所謂會務工作的大局就是會議的目的、主題、基本要求、參會范圍等宏觀策略上的安排，把握住了大局，才能保證會議的效果，著手具體會務工作才能不偏離方向，才會有條不紊，減少重復勞動與差錯。首先，確定召開會議的必要性，即召開此次會議是否符合上級的要求和當前工作的實際需要，召開的時機是否恰當，是否有比較充實的內容安排和重要的工作部署等。其次，科學確定好會議的基本框架，例如：選擇會議時間應多考慮出席領導和貴賓的因素，選擇會議地點應多考慮會議內容需要、參會人員規模、車輛停放以及食宿便利等因素，確定參會人員的范圍則主要考慮會議的目的和要達到的效果。






第六步：展品的運輸。展會主辦方會在參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。第七步：布展和撤展。大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，展覽會的布展時間為3天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在展會后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。
云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經營團隊，旨在為客戶提供更優良和高性價比的會議會展策劃執行方案。期待您的來電！

5)市場調查人員。能進行各種復雜的市場行情調查，并能寫出精辟的市場調查報告。

(6)媒體聯絡人員。要求熟悉各種媒體的優勢、劣勢、刊播價格，并且與媒體有良好的關系，能按照會展策劃的部署，進行媒體規劃，爭取的廣告宣傳效果。

(7)公關人員。能夠為會展公司創造融洽、和諧的公眾關系氛圍，獲得各方面的支持幫助。同時能夠從公關的角度提供建議。在會展策劃過程中，由項目主管負責，備方面人員需通力配合，協調一致，共同做好會展策劃工作。

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