移動無紙化會議系統服務為先「南京唯美」

無紙化會議系統的安全性

無紙化會議系統設置有五重安全系統，結合內網防火墻，iPad硬件標識，用戶角色授權等防護措施，保障會議平臺數據安全性，如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議，查閱會議資料，讓會議無關人員“進不來”，會議機1密更安全，會議后無紙化會議系統具有“一鍵刪除”功能，重要會議資料及時銷毀，會議狀態也將切換為“停用”，而停用狀態的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密，會議文件外泄等問題，充分重要會議的保密性要求。移動無紙化會議系統會中功能會議簽到：可在后臺直接設置登錄即簽到，免去手寫簽到的麻煩。

無紙化會議系統特點

無紙化會議系統特點：

1、實用性和先進性

采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。

2、互連性

具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性，確保系統作用可以充分發揮。

3、經濟性

完成后的系統應以較少的人員投入來維持運轉。

無紙化會議系統中軟終端特點

無紙化會議系統中軟終端特點：

1.媒體共享：媒體共享用于在會議中同步播放歌曲、電影等媒體文件，支持AVI、RM、RMVB、MPG、MP4等各種常見媒體格式，支持實時拖動及播放音量調節。

2.用戶在獲得發言權后，可以點擊媒體共享區域下方的按鈕進行媒體共享，選擇需要播放的媒體文件，點擊“打開”，即開始媒體共享。

3.會議錄制：在會議進行過程中，會議主持人可以點擊主菜單中的“開始錄制”，設置錄制參數，進行會議錄制。

4.在會議錄制的過程中，可以隨時點擊菜單中的“停止會議錄制”，停止當前的會議錄制。

唯美移動無紙化會議系統功能具體體現

1、實現中控系統控制無紙化系統統一開機、關機，控制升降器統一升降。

2、可通過矩陣系統進行設備的切換，方便了用戶的使用。

3、實現不同權限管理模式，含系統管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創建的會議信息互相保密，系統管理員有管理所有會議的權限。

4、會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機。

5、實現對會議簽到情況進行監控管理。對于已啟用的表決，參會人員可以進行表決，也可以實時查看結果，支持會議表決列表，歷史表決記錄。

6、實現會中及時接收會議服務信息并進行處理；提出后勤服務APP，通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。