連云港麒麟無紙化會議廠家品質售后無憂「多圖」

3月1日，中國石油大學（華東）校記者團開展新學期一次例行會議。其次，通過升降控制，能夠為桌面騰出應有的空間以往會議桌往往需要放上傳統的“四件套”，即電腦主機、顯示器、鼠標和鍵盤。為響應國家厲行節儉的號召，此次會議一改以往使用紙質化文件的慣例，首1次采用“無紙化”的形式開展會議，在將電子版文件發到QQ群中之后，通過手機查看的形式同時進行發言、討論，旨在將勤儉節約進行到底。

會議上，同學們紛紛利用手機查看1相關的工作安排，并不時地用手機記下要點，這樣的會議形式還是首1次出現在這個社團。6寸液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板3。隨著智能手機等高科技產品入駐大學校園，同時也帶來了一系列的便利，合理使用手中的工具以達到節約資源、保護環境的目的，成為了一種新的風尚，也同時受到了同學們的支持和好評。

據了解，以往每次開會，許多社團都會把紙質版會議要點發放給大家，而這種紙張通常只能利用一次，造成了資源和金錢的浪費。推行無紙化會議，利用多媒體的優勢，可以有效避免這種浪費。

“這段時間，國家推行‘節儉令’，我們身邊也發生了大大小小的變化，為大學生，我們希望能通過這一點小事，把勤儉節約、艱苦樸素的作風堅持下去。”與會人員姚軼智說道。

掃一掃會議室門口張貼的二維碼,專屬的微信服務號就輕松下1載至參會嘉賓手機上。同時,會議室門口的電子屏上開始更新顯示內容:大會已簽到123人；電子屏的左側,個人微信頭像同步添加到已簽到人員的滾動頭像中,誰簽了到,誰遲到,一目了然。

近日,記者在中建四局三1公司召開的工作會簽到處看到,無紙會議悄然出現在遵義。

參會的中建四局三1公司一分公司張經理一邊忙著掃描簽到,一邊給記者展示公共號內容,記者在主菜單上看到,會議內容、精彩課程、大會秘書等內容下還附有子菜單,內容應有盡有。

據了解,此次會議共節約紙張15000張,僅此一項就節省經費2萬多元。無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。據該公司負責人估算,2016年中建四局三1公司及其下屬分公司的職代會、工作會,黨、政工作報告,述職報告、集體勞動合同簽訂等各種會議將達100余次,如果全部無紙化將節約經費近百萬元。

1.認真規劃和考察，選取、穩定的oa無紙化辦公系統

關于oa無紙化辦公系統，市場上有很多品牌。升降控制按鍵采用鋁合金材質由CNC數控機床加工而成，控制鍵上用激光雕花刻字，升降按鍵均為帶方向指引的三角按鍵15。在進行選購的時候，要選擇功能完備、技術成熟、應用廣泛，并能夠與本單位現有的應用軟件很好融合的品牌。到有經驗的高校走訪調查了解應用情況，結合本單位實際情況進行規劃設計。大部分軟件系統都提供試用，可以通過在單位小范圍內部署試用來檢驗軟件實際的效果，在試用中發現問題并研究解決，搭建一個適合自己學校的無紙化辦公系統。

2.依托現有網絡環境，建設辦公系統

計算機技術的大范圍應用，采購成本的下降，大部分高校都有了比較完善的局域網和計算機系統。oa無紙化辦公要依托于校園局域網，利用現有的網絡資源規劃實施，構建覆蓋整個校園的網絡辦公環境，這樣可以節省大部分設備資金的投入，實現事半功倍的效果。

3.整合高校應用系統，實現統一工作平臺

隨著學校應用系統的不斷普及，高校內都建立起了很多的網絡應用系統。不妨把這部分時間轉化為私1下的面對面溝通，不僅讓溝通更深入，私人化的交流也能建立信任，讓員工更有歸屬感。比如教務處的教學管理系統，科研處的科研管理系統，人事處的人事管理系統，學生處的學生管理系統，財務處的財務管理系統等等，各系統都是相互獨立的分散的，無法實現數據的有效聯系，無疑形成了一個個“信息孤島”，給工作帶來了極大的不便。在校園內實行oa無紙化辦公，利用oa無紙化辦公系統將每個系統對接，建立整體性信息系統模型，實現系統集成，構建統一的工作平臺。

4.注重網絡安全，保證系統安全穩定運行

網絡的大范圍普及，網絡安全越發顯得重要，而oa無紙化辦公要在高校推廣下去，就要為系統創建穩定、安全、的環境。這需要有專業的技術人員，定期對服務器管理和維護，及時更新系統補丁，檢測網絡不安全因素，防范安全威脅。

總之在高等學校推行oa無紙化辦公已經是一種工作方式的革命性轉變，必將是今后重要和的工作方式。方便操作的需求傳統的紙筆化會議對于與會人員而言不僅在記錄方面更加困難，而且一旦紙質材料數量眾多，與會人員甚至無法跟上主講人的節奏而導致錯過會議中的重要內容。推進需要一個循序漸進的過程，需要技術層面的支持，同時也考驗著推進工作者的智慧，oa無紙化辦公系統的推廣和使用，可以實現高校數據資源的整合，系統的融合，為高校的教學管理及辦公帶來方便，已經是不可逆轉的時代潮流。只有把工作流程化、管理制度化、標準規范化，才能在高校更好地實現oa無紙化辦公。

軟件功能：

交互式多媒體無紙化會議終端主機負責處理會議過程的文件推送、文件分發、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投1票表決、會議交流、會議服務等應用，搭配升降器，

是各種高1端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動會場的選擇之一。

產品特點：

1.※議程文稿： 打開文件時采用第三方軟件（如：office，WPS）打開方式可對多種文件格式進行閱覽，包括常見格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；

2.※會議主持：控制參與人員開啟投1票，終止投1票；可以控制視頻同屏播放功能，可以控制電腦一鍵關機功能。

2.會議信息： 查看會議議題、參會人員、議題介紹，同時1大化顯示會議議程文稿，讓參會人員清清楚楚看到會議內容。

3.讀取U盤： 通過U盤，進行閱覽文件或上傳；

4.會議交流： 可支持與一人或多人進行實時交流；

5.手寫批注： 可對任意頁面進行手寫批注；

6.※批注功能： 批注具體隱藏功能，需要批注時，點擊打開，畫筆等功能按鍵都顯示出來，可以保存批注資料，查看批注結果。

7.※界面功能： 一鍵控制Windows界面，方便參會人員自由切換電腦界面，參會人員可以異步瀏覽進行查看本地文檔；

8.電腦模式： 可切換無紙化終端為普通電腦使用；

9.會議服務： 會中可以呼叫會議服務，選項包括茶水、筆、紙等；

11.簽到管理：可對會議簽到進行開始或統一簽到控制，并查看當前狀態情況；

13.投1票管理：主1席可對會議投1票進行啟用、結束、查看統計結果功能；

14.信號管理：主1席可以將任一參會人本地畫面屏幕同屏至全部參會人，也可以結束任一參會人的共享畫面；

15.視頻點播：視頻點播可以自己獨立播放觀看，也可以同屏播放，其它客戶端一起觀看。

15.集中控制：主1席支持統一升降機控制、統一開關機。

16.大屏投放：可以投放屏幕投影。

17.電子白板：可單人和多人交互使用。