貴港智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格擇優(yōu)推薦,欣力高無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專(zhuān)業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)超眾，獨(dú)樹(shù)一幟，能夠給到用戶(hù)貼心專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)哪家好、智能會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)方案、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)安裝、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格等的信息。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP：提供手機(jī)端及PC端預(yù)約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺(tái)，無(wú)需下l載額外客戶(hù)端，無(wú)論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國(guó)家，都能做到快捷秒選可用會(huì)議室。

2：簡(jiǎn)單預(yù)約流程：選會(huì)議室，選時(shí)間，填寫(xiě)會(huì)議信息及參會(huì)人員，簡(jiǎn)單三步完成預(yù)定，同步員工數(shù)據(jù)庫(kù)，支持部門(mén)群選及外部人員預(yù)約。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格

3：多種通知途徑：預(yù)定成功后，所以參會(huì)人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設(shè)置會(huì)議日歷提醒。

4：會(huì)議室展板：會(huì)議室門(mén)口展示屏，顯示預(yù)定會(huì)議安排，參會(huì)人員及更多需展示信息，聯(lián)動(dòng)二維碼門(mén)鎖，參會(huì)人員掃碼開(kāi)門(mén)，無(wú)權(quán)限不得占用，支持掃碼會(huì)議簽到。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格

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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

會(huì)議管理系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開(kāi)發(fā)，可以通過(guò)信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn)綜合管理。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過(guò)微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁(yè)端等多方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室，無(wú)需專(zhuān)門(mén)跑動(dòng)預(yù)約，手指輕松點(diǎn)幾下即可完成會(huì)議室預(yù)約，極大提升工作效率。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無(wú)需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格

系統(tǒng)安全性，安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

會(huì)議室位置或者座位指引：

參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議室可根據(jù)會(huì)議引導(dǎo)屏幕找到相對(duì)應(yīng)會(huì)議室，并使用ICID、遠(yuǎn)距離簽到、微信二維碼等方式簽到;

會(huì)議室門(mén)口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動(dòng)態(tài);

參會(huì)人員在刷l卡或者用自己的手機(jī)中的微信掃描會(huì)議簽到二維碼刷l卡后會(huì)議簽到。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格

會(huì)議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng)可以通過(guò)液晶顯示器、LED顯示屏、一體機(jī)等終端以多媒體的方式即時(shí)發(fā)布會(huì)務(wù)息，會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)可以即時(shí)獲取會(huì)議預(yù)定信息，并且實(shí)時(shí)發(fā)布出來(lái)，為與會(huì)人員帶來(lái)便利，同時(shí)提高企業(yè)效率。還可以向來(lái)賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。

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什么是會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)？

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率?

答：是的！因?yàn)檫@種會(huì)議系統(tǒng)不僅節(jié)省了人力，而且提高了會(huì)議的效率。在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)8小時(shí)預(yù)約而實(shí)際會(huì)議只有2小時(shí)，或者會(huì)議室又被預(yù)訂的情況。在不在現(xiàn)場(chǎng)的情況下，這些問(wèn)題需要軟硬件結(jié)合解決。

會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)流行嗎？

答：是的，因?yàn)榕c一些沒(méi)有預(yù)約系統(tǒng)的會(huì)議組織相比，使用會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的效率有了很大的提高，不僅降低了成本，而且提高了企業(yè)各方面的效率。目前，在我國(guó)，特別是在一、二線(xiàn)城市，會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)已經(jīng)越來(lái)越普及。使用這個(gè)系統(tǒng)的公司大大提高了他們的工作效率。

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會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?

答：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開(kāi)放式平臺(tái)，可與多個(gè)第三方系統(tǒng)連接，如視頻會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議前可自動(dòng)調(diào)用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，會(huì)后自動(dòng)掛斷，還可接入門(mén)禁系統(tǒng)。刷l卡登錄會(huì)議，還可以連接到中控系統(tǒng)，在會(huì)議開(kāi)始時(shí)自動(dòng)開(kāi)啟燈光、投影等設(shè)備的電源。會(huì)議結(jié)束時(shí)，它將自動(dòng)關(guān)閉。

會(huì)議預(yù)約管理平臺(tái)特色介紹：

PC端：系統(tǒng)具有完善且高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式，可分部門(mén)、或分樓層進(jìn)行會(huì)議室管理，還可實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶(hù)可以查看和使用移動(dòng)端：系統(tǒng)完全可以通過(guò)移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)定的所有操作。可通過(guò)手機(jī)隨時(shí)查看、預(yù)訂會(huì)議室，還可完成會(huì)議留言、會(huì)議延期、會(huì)議提前結(jié)束等功能；

多維統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)提供按預(yù)定人員、按與會(huì)人員、按部門(mén)、按會(huì)議室等維度進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)的信息，并支持自定義統(tǒng)計(jì)日期、報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能，便于管理人員快速統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議室的日常使用情況；

會(huì)務(wù)預(yù)約屏：為用戶(hù)提供會(huì)務(wù)咨詢(xún)和會(huì)議預(yù)約的現(xiàn)場(chǎng)快速解決方案。實(shí)時(shí)性顯示當(dāng)前會(huì)議室的狀態(tài)和預(yù)定信息，也可選擇屏幕上的燈光通過(guò)紅綠燈快速查看會(huì)議室的使用情況；

互動(dòng)式會(huì)議：與會(huì)人員通過(guò)智能會(huì)議板充分交流，可通過(guò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)互動(dòng)交流，美化會(huì)議室環(huán)境，提高工作效率，布置電子桌牌，實(shí)現(xiàn)人員信息展示、信息反饋等功能；

員工錄入：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入，無(wú)需管理員一個(gè)一個(gè)的錄入企業(yè)內(nèi)人數(shù)眾多的使用人員;