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云技術帶給檔案管理軟件項目開發新活力

雖然計算機領域已經相當的發達了，但是國內檔案管理軟件項目開發卻相當的慘淡，總有些后知后覺，所以甚至當salesforce在全球已經如日中天的時候，檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內網運行的水平上，個別基于企業私有云開發的檔案管理系統，其覆蓋的區域確實超過了一家企業，可以實現從集團總部到二級、三級等下屬單位的統一使用，但仍屬于是在2010年前開發的、B/S產品的基礎上改造而成的升級版本，其產品先天的缺陷不是依賴升級就可以解決的，第三代基于“云”環境下運行的檔案管理軟件；云技術的產生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，

傳統檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個復雜的工作，傳統的檔案管理面臨著如下問題，已經不能滿足日常所需：

1、上級機關、直接領導要求實現檔案電子化管理；

2、電子或紙質檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質檔案的管理難以兼顧；

云信海針對企業開發檔案管理軟件項目開發，助你構建.集成.優化.管理.關聯和歸檔所有信息.提升競爭優勢.

檔案你真的管理好了嗎

傳統的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來是比較困難的，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標識不一，收發遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統缺乏？通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理軟件項目開發應用、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率，為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統，建立企業知識管理體系打造基礎

實現各種管理工作的信息化是時代發展的要求，醫保檔案這種和人民生活生生相關的工作，更需要信息化建設。為確保檔案管理軟件項目開發能夠順利完成，國家和保險單位必須重視信息化建設。保險機構要從整體上理解這一問題，認識到信息化建設對整個機構發展的重要性，也是現代信息化發展的必然趨勢。保險機構的必須認識到醫保檔案管理的現狀和未來的發展趨勢，要順應社會發展趨勢，以信息化建設為核心，制定健全措施，確保檔案管理信息化順利完成。

河南云信海深耕政務軟件開發領域，開發的網格管理系統、綜治系統、智慧黨建、檔案管理軟件項目開發等在多地區投入使用。