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發布時間:2021-07-28 18:02  






行政檔案編檔號費用工作的程序和內容大家平時有了解過嗎?下面就由繕文來給大家分享一下吧!
檔案整理工作的基本程序包括:
①全宗的組織及排列;
②全宗內檔案的分類;
③案卷的編立和排列;
④案卷目錄的編制等。
這是檔案整理工作的主要步驟,這一系列的工作一般由不同的工作部門和人員分別承擔,但這些工作程序并非在任意情況下都完全按順序一一進行。
【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開展河南省內的檔案咨詢服務和檔案整理業務,同時吸收經驗,有著專業的團隊,竭誠為您服務,歡迎您的咨詢。
檔案經過整理,可以完整、系統地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌,充分發揮檔案的憑證、參考作用,體現檔案的利用價值。文書檔案整理的具體方法
1、收集
文件材料的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應該立卷歸檔的文件材料,包括收、發文件、內部文件、電報、各種會議文件(包括會議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統計表、照片、錄像帶等文件材料。
1:收來文件,指本機關收到的從外機關發送來,通常又叫收文。
2:對外文件,指的是本機關(或本部門)對外發出的文件,通常又叫發文。
3:內部文件,指的是本機關擬制的,并且是在本機關內部使用的文件。如:“白頭文件”:
【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數字化加工、檔案技術推廣應用;檔案業務知識培訓;檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項專業服務。
從狹義上說,行政檔案編檔號費用工作是指檔案館、室的行政檔案編檔號費用業務,可分為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統計、編輯與研究、利用服務等八個環節。
檔案的統計
檔案的統計是指以表格、數字等形式地反映檔案、檔案工作和檔案事業狀況,包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機構、人員、經費、設備的登記和統計。檔案統計所取得的統計信息,不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數據、基本事實,還可以為重大的工作決策提供強有力的基礎信息支持,使決策更為科學。
【河南繕文檔案管理】有限公司的服務對象為各行政機關、事業單位、國企、醫院、學校、科研院所、協會團體、企業等,服務內容包括:檔案綜合管理、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案
行政檔案編檔號費用工作各個環節,擔負著不同的專門任務,互相制約、互相促進,是一個有機整體,接下來,小編帶您一起學習下八個環節的具體內容吧。
檔案的檢索
檔案的檢索是指對所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務是運用一系列專門方法將檔案的信息內容進行加工處理,編制成各種各樣的檢索工具(目錄),并運用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價值是為開發利用檔案信息架設橋梁,鍛造并且提供打案信息寶庫的鑰匙。
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