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發布時間:2021-09-04 06:51  










化工、電力、冶金等大型制造企業,是典型的資產密集型企業,這些企業的資產高度密集,設備品種多、價值高,資產的管理成本在總成本中比重大。如何合理對這些資產設備進行管理,是企業面臨管理的又一難題。
大型制造企業面臨的資產管理難題
1、人力成本高
企業資產數量大、種類多,固定資產的核對、清查盤點工作需要耗費較大人力成本與時間成本,并且清查成效往往不足。
2、審批流程慢
固定資產管理相關流程審批如固定資產報廢、固定資產轉移、固定資產購置等均需要涉及多個部門人員進行審批,使用傳統紙質簽字單進行審批,流程緩慢。
3、盤點難,賬實不一致
人工盤點效率低,準確率低,以致賬實不一致
那么,當企業引入固定資產管理系統后,其資產管理模式又是怎樣的呢?
1、建立詳細的資產信息檔案,通過系統加強固定資產監管,合理調源,減少資源浪費,防止資產流失。
2、通過PDA手持機,能有效、準確的對企業資產數據信息進行識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產的合理利用。
3、對固定資產日常操作流程進行管理,并可進行事件提示報警功能,由系統實現日常工作的有效監管,減輕了資產日常管理的壓力,節省人力成本,提高企業資產效益。
4、具備低值易耗品管理模塊,可輕松管理低值易耗品的出入庫情況,支持報表導出和打印。
5、支持RFID和二維碼的標簽打印模式以及盤點方式,也支持離線盤點模式,資產數量不多的情況下,只需1人在1小時內即可盤點完成。
6、資產卡片管理,可以清楚記錄每個資產的入庫時間、領用、借用、調撥、歸還、維修等情況,實現資產生命周期管理。
固定資產管理系統在許多企業中都有應用,那么關于固定資產管理系統到底會給企業帶來哪些收益影響呢?下面為大家分析一下:
1、降低固定資產庫存費用
為了保證企業的正常運轉和把握市場的變化,企業一般都會保持著一定庫存的固定資產。而這些固定資產有些是不必要的,造成了一定的資金積壓。
借助以條碼/RFID技術為基礎的固定資產管理系統,可以改變企業決策中信息不確切和不及時問題,及時將各個經營管理部門資產信息傳遞給公司高層進行評估、決策,同時企業的固定資產采購信息可以馬上傳遞給供應商,從而適時補充供給,實現零庫存管理。
2、減少資產管理人員
系統通過業務流程重組,建立了固定資產管理的新體系,優化了資產日常管理流程,合理配置了固定資產管理人員。它把固定資產管理人員從繁瑣的、不增值的作業中解脫出來,使他們能專注于更重要的、增值的任務,提高了工作效率,同時也減少了資產人員,節約了人力成本。
3、減少資產流失情況
通過固定資產管理系統的日常作業功能,可以清楚了解當前資產的使用狀態,使用人是誰,什么時候購買的,有沒有維修過的情況,折舊后的價值為多少等等,從而可以快速統計現在的資產情況,計算價值,保證賬實一致,解決資產流失問題。
4、減輕盤點工作量
每到年末,企業都要將現有的資產全部盤點一次,了解資產使用情況如何、數量有多少、價值有多少等。但由于資產數量多,分布散,盤點起來就十分耗時間。而通過固定資產管理系統,可以清楚每個部門的資產數量,存放地點,加上是條碼掃描的盤點方式,無需紙張記錄,從而盤點起來更方便,更準確,更省時間。
5、提升企業經濟效益
固定資產管理系統可以改變企業過去信息封閉的分階段合作方式為信息共享的協同工作,從而減少了因信息封閉而出現等待的時間,從而避免了固定資產閑置浪費和重復購置的問題。
條碼資產管理系統主要應用在企事業單位的資產管理部門中,能夠對企事業內部的資產或物資實現條碼化,對資產或物資的新增、修改、注銷、折舊、盤點,對相應人員、部門等各方面進行管理,快速體現投資收益,滿足未來成長要求。
條碼資產管理系統目標
1、直觀、準確反映資產狀態;
2、監管資產移動(入、出、借、廢等),真正實現"帳、卡、物"相符;;
3、賬、實一致,避免資產流失;
4、方便盤點和清查,及時、準確反映賬、實差異;
5、提供管理和財務的查詢,分析資產;
6、落實"資產-部門-使用人"的責任。
條碼資產管理系統功能
條碼資產管理系統可以實現以下功能:系統管理、基礎資料管理、資產入庫、資產調撥、資產維修、資產領用、資產報廢、資產借用、資產盤點、資產折舊、提醒管理、低值易耗管理及綜合統計分析、報表管理等。
1、系統管理: 對系統數據備份、恢復、操作日志的管理和對操作用戶的授權、密碼設置以及集團公司人事組織機構定義和部分表單審批流程定義等。
2、數據維護:完成供應商基本信息、倉庫信息、人員信息、資產類別信息、圖片管理、交易常量管理等。
3、固定資產管理:包括資產申請單、入庫、調撥、轉存、領用、退貨、借出、歸還、維修、報廢、清理等日常操作流程。
4、資產盤點:支持部門、倉庫的資產盤點,支持離線盤點,盤點完成后生成盤點報表、盤盈盤虧報表。
5、低值易耗品管理:支持低值易耗品進銷存管理,包括數量、名稱、單價、總額、部門、使用人、備注等基本信息。
6、資產折舊與提醒:根據不同的設備和資產價值,按照一定的折舊計算標準,實現固定資產的折舊計算,并在資產臺賬中查看折舊后的價值。提醒提示包括歸還提醒和報廢提醒。
7、報表與決策分析:系統將資產管理工程中大量的數據以綜合報表的方式直觀的展現給企業管理者,通過數據挖掘技術實現各項數據的綜合比對分析,為管理者提供的決策依據。