四川檔案室管理設備報價在線咨詢「鋼億智能」

智能檔案室已替換管理系統介紹

本系統設計采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫房環境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統。

通過中控系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統一控制。檔案庫房整體系統有機結合后形成專用的中央控制平臺，遠程客戶端通過專用交換機與系統層通訊。

以上內容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供，希望對同行業的朋友有所幫助！

檔案室檔案柜協同管理

     普通用戶可以在協同管理是模塊中查看自己的已辦/待辦、已發/待發流程。此外用戶還可以在該模塊中直接發起流程。若用戶為協同管理員，則可以查看授權機構下的用戶的已辦/待辦、已發/待發流程。主要功能如下：

（1）新建協同

（2）查看待辦協同

   查看當前用戶需要辦理的流程表單，普通用戶可以在此處辦理待辦事項。對于協同管理員用戶，則可在“待辦”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的待辦事項，但是協同管理員只能辦理自己的待辦事項，不能辦理別人的。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。檔案庫房智能一體化管理系統構造說明北京鋼億智能存儲設備有限公司——專業智能檔案室一體化管理供應，我們為您帶來以下信息。

（3）查看已辦協同

    查看當前用戶已經辦理過的流程表單。對于協同管理員用戶，則可在“已辦”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的已辦事項。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。

（4）查看待發協同

  查看當前用戶保存待發的流程表單，普通用戶可以在此處發起保存待發的流程。對于協同管理員用戶，則可在“待發”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的待發事項，但是協同管理員只能發起自己的待發流程，不能發起別人的。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。集中監視和綜合管理智慧檔案庫房綜合管理系統可以對各子系統進行全局化的統一管理，可以將各個系統的信息統一存儲，顯示和管理在同一平臺上。

（5）查看已發協同

        查看當前用戶發起的流程。對于協同管理員用戶，則可在“已發”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的已發。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。

檔案室管理設備報價

離線數據著錄工作制作

    離線錄入工具作為數字檔案館系統的離線數據采集工具，系統應用于單位無法連網的系統用戶，用來對數據進行初始化錄入工作，數據初始化錄入完成后，錄入人員通過形成“數據上報”功能，將數據上傳到數字檔案館系統。

主要功能包括：離線著錄工具包、安裝離線數據編輯工具、使用離線數據錄入工具進行離線錄入