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為什么要選擇智能無紙會議系統呢？

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

.      智能無紙會議系統之所以越來越受到熱捧是有原因的？

1、真正實現會議全過程不使用紙張，節能環保、保密安全；

2、實現會議雙向互動，便于開展討論、投1票、批注、文件會簽等活動；

3、會前、會中、會后清晰管理，減少會議籌備時間和會務成本，降低差錯率，有效   提升會議質量；

4、與傳統會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據需要進行會議錄制

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天下無紙化會議的特點

1、文本標記

由于國家信息化進程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關注。在傳統的用紙張進行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內容編輯好之后，在文件的打印、復印、和裝訂等的各個環節中，給保密會議帶來了非常多的不可預見的風險。無紙化會議系統中的保密會議系統可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節儉環保程度高

在科研機構、和各企事業單位中，每年各種會議非常的多，會議當中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費用也非常的高，耗費人力，耗費時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發展的信息化時代。同時也不符合建設一個節能，環保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節儉環保也具有深遠意義。

3、易管理

在會議的終端機上存儲設備一個都不需要，它的所有的程序都是運行在服務器上面的，會議人員用戶端的權限也都是由服務器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務器的配置。

4、易維護

通過網絡獲取相應的會議資源，是網絡計算機環境下的終端設備，客戶機系統崩潰的現象就不會出現了，在安裝操作系統的時候會非常的方便，在無紙化會議結束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強安全性

電腦不需要本地的存儲，就不可能上病毒，外部的存儲數據在區域里面，與操作系統隔離，在無紙化會議結束之后，徹底清除會議文件，保密文件會在系統中徹底粉碎。而且在每次系統重啟之后，系統都會恢復到的狀態。

6、便于操作

在使用無紙化會議系統時，使用人員不需要有任何的計算機應用知識，就可以熟練的進行使用。使用者操作的非常簡單。

無紙化會議系統特點

無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，提供強大的會議管理功能，包括：

● 會議信息上傳　　　● 會議批注

● 會議簽到　　　　　● 切換會議主講人

● 會議資料下發　　　● 投1票表決

● 會議同步閱讀　　　● 會議資料一鍵清除

能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

無紙化會議系統

升降式無紙化會議終端是格創智能具有自主知識產權的智慧會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。該系統配備會議應用，可支持常見的會議功能，又集成有會議指揮功能，充分滿足參會者的各項需求。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。系統中央節點采用千兆以太網串行模式連接，無紙化會議室，級聯擴展全部通過網線實現，終端采用有線通訊組網方式，對各種規格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。