新干策劃活動公司誠信企業“本信息長期有效”

大型會議活動策劃的步驟有哪些？

一步、立項

大型會議活動策劃需要做好立項策劃。也就是說需要將活動當做一個項目去確定下來，看看這個活動是否繼續執行，為什么執行，這點必須要搞明白，才能順利進入下一個流程。

二步、進行調查、可行性的研究

大型會議活動策劃調查具有一定的特殊性，比如調查的內容，很多國家對于大型會議活動的政策與規范要熟悉，確保會議舉辦符合公眾關注的熱點，或者找到一些類似的歷史會議咨詢去參考，然后觀察下場地狀況與會議時間的選擇，再去綜合在一起進行研究，以確保會議舉辦的可行性，這也是大型會議活動策劃的主要步驟之一。

其研究的范圍包括大型活動的社會適應性，包含社會環境與目標適應公眾性、效益可行性等等。然后還需要從宣傳角度來考慮，若是廣告投放，需篩選哪種廣告模式適合、效果。畢竟大型會議活動需要很多物質準備與金錢的支持。所以，在策劃大型會議活動的時候一定要把握住現代科技研究成果與社會熱點、實際目標的集合，只有做到這些，才是專業會議公司成功的案例制作。

第三步、主題提煉、進行創意

除了個人的創意之外，策劃大型會議活動的時候還需要注意群體創意策劃。當然專業的會議公司策劃也可以，但是我們能夠綜合各個方面的優勢，進行不同學科的組合群體策劃，才能提煉主題、塑造出一個具有創意的公司會議活動。

舉辦大型活動要注意的事項

1.舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。

2.活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發出邀請，寄送項目說明資料。

3.由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

4.確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

5.開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

6.開幕式宣布的出席活動名不宜過多。在介紹出席活動的領導、貴賓中，不應包括主辦單位的，應是外賓、外單位。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面(主辦單位領導是的則應先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

7.開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節約起見，應以彩帶代替綢帶。

8.在開場稱呼中，可按國際慣例稱女士們、先生們，或貴賓們、女士們、先生們，后面不必再加朋友們、同志們。

9.講話中歡迎感謝之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語，如三改一加強、掃黃打非等)或引用古詩、諺語。

11.對外講話中(含文件、資料)，宜用我國、中國政府等。

12.介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

活動策劃的影響要素有哪些？

可信度，活動策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數情況下，可信度源自方案的執行力。特別是專業從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經驗，更重要的是能累積足夠的執行資源。

吸引力，對目標受眾的吸引力大小是活動策劃成功與否的根本。需要有構思，提高活動的吸引力，策劃主題的要可以滿足用戶的價值表現、利益、好奇心、榮譽感、責任感等各方面的需求，還給予恰當的許物質鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的參加認識和重視度。

活動策劃的影響要素?聽了小編的具體介紹，相信各位對活動策劃的影響要素有了清晰的認識。其中活動策劃又分為營銷策劃、傳播策劃、娛樂政治活動策劃和混合型活動策劃，只有你對策劃內容足夠了解，才能幫助你寫出一篇成功的策劃書。