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智能檔案室一體化管理的特點介紹

圖形界面的虛似倉庫呈現

檔案室一體化管理系統軟件根據圖像化的方法，形象化的展現檔案室。一體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環境，實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。根據實際操作圖形界面的頁面開啟關掉密集柜列，系統軟件展現即時的密集柜倉儲式狀況(如某一列密集柜開啟，在虛似倉庫中也同歩開啟)，根據虛似倉庫能夠 實際操作密集柜開展倉儲式、合架，模板支撐自然通風等實際操作。虛似倉庫根據數據圖表等多種方式即時展現倉庫的即時自然環境信息(溫度、環境濕度、空氣指數等)。

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智能檔案室一體化管理的特點有哪些？

以下內容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供，今天我們來分享智能檔案室一體化管理的相關內容，希望對同行業的朋友有所幫助！

檔案資料跨庫查找

檔案室一體化管理系統軟件出示按特定關鍵詞從系統軟件全部表中開展查找的服務項目，并保持精準的精準定位檔案資料的儲放部位。   

一鍵式館藏品檔案資料統計分析

檔案室一體化管理系統軟件出示一鍵式的館藏品檔案資料統計分析服務項目，只必須電腦鼠標實行一次點一下實際操作，系統按需統計分析出館藏品信息。智慧檔案庫房綜合管理系統可以定期的輸出與存儲運行狀況的報告與數據，為整體運行提供安全，可靠保證，50平米的智慧檔案室預算，為優化管理決策數據分析提供完整的原始數據積累。系統軟件從“統計分析范疇”、“統計分析項”2個層面開展館藏品統計分析設計方案，充足確保了實際操作簡單性，而且設計方案靈便，拓展便捷。

智能檔案室一體化管理系統的設計理念

以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關新技術，將庫房實際環境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合，應用適度的、優化集成的技術體系和設備體系，有效整合檔案實體管理、檔案庫房智能環境監控、檔案庫房安全管控，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環境，實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。在設計的過程中充分考慮了控制系統的安全性，每個控制單元、采集單元、通訊單元均采用弱電電源工作，整套控制系統都備有UPS電源，可有效保護在突發情況下系統數據安全。