DSPPA無紙化會議系統解決方案品牌企業「多圖」

數碼創博電子-----無紙化會議系統解決方案

而在當前的傳統紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。在這種傳統的文檔管理方式下，每到召開一次常規會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。

座位編排（在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的名字等相關信息）參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務等）議題管理（會議主題、logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳） 會議安排（可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間）會議簽到（會議界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現簽到界面）

而在當今的傳統式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統式的文件管理方法的環節。在這類傳統式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發至各與會嘉賓手上。

會議表決（記名和不記名，會以圖表或以表格方式記錄,信息交流（在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流）監視管理（通過后臺管理端，進入監視器界面。對會議所有終端進行實時動態監控管理）.允許發言（當客戶端人員需要發言，點擊我要發言按鈕，經管理人員允許方可發言，發言能實現點對點，點對大屏單獨傳送）.

無紙化會議系統是運行在PC、平板電腦上的新一代數字化會議系統，本系統采用全新的會議模式，智能無紙化會議系統，將傳統會議過程中的各環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺，無紙化會議系統采購中標，管理者能在更短時間內完成多于以往的任務，增加工作效率的同時，降低了紙質會議成本。