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              企業代理記賬服務為先

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              發布時間:2020-08-23 16:36  

              做小生意如何記賬?


              現在,家庭式小生意(10萬元以內)日益增多,如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式 小生意,幾乎不請員工,全是家庭成員自己經營。報完稅之后還要整理賬、貼原始憑證、匯總費用出報表、及時通知的財稅要求政策,再負責任一點的代理會計還會給客戶公司提供合理化建議、幫助其合理規避風險。采購、銷售、出納、會計、老板全是自家人,因而,不少人在經營過程中,財務賬務比較簡單,算賬大都是將總收 人減去總支出,盈就盈,虧就虧,盈多盈少,虧多虧少,很少坐下來分析,更少從財會報表中去分析(因為許多家庭式小生意財務過于簡單,大體上就二本流水本 子,不搞什么報表)。這當中,有很多人是因為不懂得搞報表,或是不懂得去分析。




              總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動資金。像這種情況該怎么辦呢,小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財務分析必備的條件有哪些。

              *建立健全簡單的財會制度。

              *設立簡單的賬本。一般可設總賬(本)、分戶賬(本)。

              *月末匯總編制報表。




              操作上,可簡可繁。簡單一點就是每天必須要記賬,就是將每日發生的營業收入、營業支出一筆筆地記在分戶賬 上。要分開記賬,收入的記在收入賬本上,支出的記在支出賬本上每日都要小結當日的收、支數目。月末再將分戶賬進行匯總。這叫“日清月結”。對外,公司要根據銀行的錢,開具(取得)的,完成做賬,便于報稅納稅。匯總后再進行編 制月報表。月報表也可簡可繁。簡單的就是將各分戶賬匯總的數字填寫進報表里,再進行縱橫合計匯總。簡單報表可設一總收入(支出)欄目,設若干收入(支出) 小欄目,小欄目要根據生意收入(支出)的具體情況來設定,如支出中有水、電、氣支出的,小欄目就一定要設水、電、氣支出。季報表就是在搞好月報表的基礎上 進行編制的,即將三個月的月報表匯總即可。年報表是將全年各月(或季)報表進行匯總即可。



              如何正確選擇代理記賬呢?


              是否使用正版財務軟件

              在申請代理記賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統的嚴格審批,而且要了解一家財務公司,要問問他們使用的是什么財務軟件?是否正版等等。千萬不要發生你把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數據丟失了。第二,因為代理記賬會計都不是在客戶公司坐班,所以企業老板想了解一些財務問題,往往信息延遲,回應不及時,并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。。。




              選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是只關注價格,更要關注專業資質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。

              選擇適合的代理公司,可以讓你事業如日中天!反之,有可能會阻礙你事業的發展!



              談到創業開公司,很多老板都會糾結這一點,到底是正兒八經地招個全職會計,還是找個代理記賬呢?對比式的家底賬務分析是整個賬務分析中的一條,因而要認真做好這一條。客觀來說,企業剛剛成立,沒多少業務,也沒有那么多事情做,招個全職會計,一個月到頭也就是記個賬、報個稅,頂多就是再打打表格,兼做一些行政的活,說是工作一個月,其實算下來真正干活的時間加起來都不會超過一星期。要是按一個月給會計開工資,覺得自己虧,要是按一星期給會計開工資,會計也不干啊!




                所以,絕大多數剛剛成立的新公司、小公司都會選擇代理記賬的方式。相對來說,代理記賬就合適多了,省錢、省心、還專業。即便這樣,還有很多老板朋友擔心,代理記賬有沒有風險?

                客觀來說,代理記賬存在風險。雖然代理記賬的優勢很多,但不可否認,任何事情都是有兩面性的,代理記賬固然是有好的一面,同時它確實也存在一些問題,比如說:

                ,有些代理記賬機構提供服務根本沒有標準,他們為了省錢,竟偷工減料、用毫無經驗的新人記賬報稅,這樣的后果就是給客戶的賬務帶來一大堆問題,影響公司的正常發展。簡單的就是將各分戶賬匯總的數字填寫進報表里,再進行縱橫合計匯總。就是以后企業自己招會計了,這些問題也將成為交接工作的大坑,不知道要花費多少時間和精力才能擺平。




                第二,因為代理記賬會計都不是在客戶公司坐班,所以企業老板想了解一些財務問題,往往信息延遲,回應不及時,并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。




                所以,代理記賬有沒有風險?當然是有了。但如果你能找到一家靠譜的代理記賬機構就不用擔心了。


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