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智能檔案室已替換管理系統介紹

本系統設計采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫房環境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統。

通過中控系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統一控制。檔案庫房整體系統有機結合后形成專用的中央控制平臺，遠程客戶端通過專用交換機與系統層通訊。

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檔案一體化管理的優點

檔案一體化管理是在充分信任的網絡、計算機和信息系統的數字環境下開展工作，采用信息技術和基于工作流程管理理念實現的自動化信息系統，不僅提高了工作效率，而且降低了錯誤發生的幾率。同時，在一些業務處理環節增加了系統自動處理技術，電子文件處理過程中的責任鏈信息的記錄，大大提高了業務處理工作的自動化程度，減少了人工操作的復雜程度。檔案室一體化管理方法：根據多媒體系統保持對檔案室環境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統一操縱。由于自動化處理過程中是通過系統進行身份認證之后自動生成并保存記載的，因而，大大提高了電子文件正在生命周期活動中信息記載的真實性和完整性。