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              發布時間:2021-08-04 12:37  







              第四步:裝訂、卷內檔案蓋檔號章、編頁號檔號章蓋在文件首頁的正上方,圖紙的檔號章蓋在反面的空白處。

              1.案卷技文件以件為單位編寫頁號,以有效內容的頁面為一頁; 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號;卷內目錄、卷內背考表不編寫頁號。

              2.和長期保存的檔案應采用不銹鋼訂書針裝訂。

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              采用一案一卷原則,一卷一號的原則立卷。卷宗由封面、卷內文書材料、封底組成。其中:

              1.封面、封底應采用區法律援助中心統一訂制的卷皮;

              2.卷內文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標準用紙;不能或不宜采用A4紙張時,可以采用相當規格的紙張;書證、照片等不符合A4紙張規格的文書材料,可以用A4紙張粘貼后入卷。

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              卷內文字材料除鉛印、復印的以外,使用耐久書寫材料(碳素墨、蘭黑墨水)書寫或者打印,做到字體工整、清晰。

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              審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上報批復、主要證明材料、本人的交待等。

              處分材料一般應具備處分決定(包括免予處分的決定)、調查報告、上級批復、個人檢討或對處分的意見等。上述材料,屬于成套的,必須齊全;每份歸檔材料,必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或對象不明確的材料,不能歸檔;

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