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數字化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

傳統會議模式面臨以下幾個方面的挑戰：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協調工作。如：協調會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統計選票、統計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。電子桌牌供應它還有文檔模式，能針對雜亂的文件庫進行自動整理，系統標配文件瀏覽器，進入文檔瀏覽模式，就能自動對本地或U盤的文件進行分類：圖片、音頻、Office文檔等，并且還能自動形成二維碼，隨時分享保存。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。