活動慶典公司常用指南 華天聚力傳媒執行網

慶典策劃舞美搭建需要注意事項

一、 安排好進場環節

　　搭建活動的時間短，一般搭建是都在晚上為主，在進場時項目執行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進場之前跟酒店溝通大概什么時候可以進場。2、進場貨梯是路線是順暢 。只有把進場的環節安排得當，慶典當天搭建舞臺才會順暢。

　　二、 人員安排

　　在搭建舞臺時還有燈光、音響、的人員進場，人員比較多，利用所以現場工作人員一定要多，采取人海，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發任務，這樣會在很短的時間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。

　　三、加固舞臺搭建

開業慶典需要特別注意哪些問題

　　細心擬定出儀式的來賓名單。約請的來賓平常應包含政府相關部分負責人、社區負責人、人士、同行業代表、新聞記者、職員代表及公眾代表等。對約請到場儀式的來賓要提早將請帖投遞其手中。揭曉就是由本單元負責人以及上司上司或貴賓揭去蓋在牌匾上的紅布。

　　剪彩的彩帶平常是用紅綢制造的，剪彩前應事前籌劃好鉸剪、托盤以及彩帶。剪彩時，由禮儀小姐拉好彩帶，端好托盤，剪彩者用鉸剪將彩帶上的花朵剪下，放在托盤內。這時，場內應以掌聲表現慶賀。

　　假如需求確認主題的話，就需求設計領會策劃人員的，從而來創立一個主題屏幕，這個永遠是貫通悉數開業慶典公司的，可以使悉數職員都感觸到那種氣氛以及相當深切的氣象的。這類沖擊力量可以轉達給職員們一種覺得以及思想內容。

　　在實行慶典運動的時辰是需求確認場所、時光、地方以及領會布局的，這些都是慶典運動成功的基本，以確認場所后的場所，你能證明各部分制造設施的規模，也能很好的轉播原料以及所需求的配景，始末招待以及分期建立后來，就能關于真的慶典運動很好的利用了，這就造成了周遭很好的氣氛。可是“如何不斷創新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。

慶典方案準則有以下幾點：

　　(1)有必要建立在傾聽安排、公司對慶典的實在需求和具體主見的根底上。慶典方案首要對于的是商業慶典，無視或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節：偏重這一準則，使專業慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向，建立構思。所以，事先確定好周年活動舉辦的時間與地點，是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。

　　(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入細致的分析，從中提煉出要害要素，并加以充分運用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，知道它們有助于在方案安登時左右逢源，有據可依，做出契合公司需求的慶典方案。

　　(3)有必要知道知道慶典的駒環境場所，只需如此才「能拿出切切實可行的實施方案。慶典現場環境各不相同，建筑空間內部結構也有差異，選用何種慶典用品，如何運用慶典媒體，如何才能不損壞空間界面，畢竟的慶典作用如何等，都有必要在慶典現場環境中尋覓答案。每一個超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環境，并與環境協調一致的作用。活動分類:營銷主導型活動策劃營銷主導型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。

　　(4)有必要清楚慶典的品種、方案、人數。慶典的類型不一樣，慶典用品也不一樣，氣氛和意境就會有差異。清楚慶典品種，是慶典方案的先決條件。慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實力和社會公眾聯絡的證實，也是慶典需求掌握的根柢要害。如地點首腦、主管部分、智能部分的首腦、互助單元、社會賢達、媒體員工等,應以請帖的方法約請,而且正文要盡心抄寫,并裝入精彩信封,專人投遞對方,提前做好陳設。參與慶典人數的多與少，對慶典中場所的差異、物品的運用、次第的編列有著根底作用。

　　(5)有必要主次理解、有要害、有層次地進行安排。不管何種慶典辦法，典禮臺肯定是慶典的要害，是慶典方案需求花大力氣構思的。典禮臺處在慶典角度的中心，是領導、貴賓說話的場所：典禮臺從舞臺到布景的外型、色彩、文字、構圖等，都是決定慶典全體特性的元素。活動策劃舞美需要考慮什么首先一個這個舞美基本的搭建的材料選擇，目前市面上可以選擇的舞美搭建材料有以下幾種不同的材料。

　　(6)有必要思考慶典現場的安全捍衛及空間安排和人員活動。慶典現場要將安全放在首要方位，要設置消防設備，在緊急情況下有松散來賓的安全通道。

　　合理差異慶典空間，有用安排現場空間次第，如車輛的停靠區域、活動的道路、站位方位等，使悉數慶典現場條塊理解，有條不紊，活動曉暢。

　　(7)有必要重視慶典各環節的連貫性。慶典用品既有靜態的也有動態的，各用品之間的運用一起促成了慶典作用：慶典方案者要具有劇烈的責任意識，以確保每一個環節都緊湊無誤：慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮時刻，也是慶典精彩的時刻，要讓恥工作人員做好準備，用品汲及時到倒位，切不可有一點點失誤。以確保慶典活動順暢開始，精彩結束。如果說企業需要一個非常熱鬧的氛圍，那么在舞臺燈光的使用上可以比較采取絢爛燈光搭配的方式，這樣就可以達到調動氣氛的效果。

慶典活動的主要類型

1．節慶活動

　　節慶是利用盛大節日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶祝活動。不同國家甚至同一國家不同地區，都有自己獨特的節日。節日又有節日和民間傳統節日之分。常見的節日有元旦、婦女節、消費者權益保護日、國際勞動節、兒童節、國慶節、圣誕節、感恩節、復活節等，民間傳統節日有春節、元宵節、清明節、端午節、中秋節等。活動營銷的話題性，是指受眾對事態的發展發表自己看法和引起討論。還有些地方根據自身文化傳統、風俗習慣、土特產等，組織舉辦一些具有地方特色的節慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節、山東濰坊風箏節、德國的啤酒節等。

　　節慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；也可依活動需求定做所需尺寸大小推桿，適用慶典開幕、新聞發布、展覽展會、節慶年會等各類慶典活動中。中秋節前，則會爆發一輪又一輪的月餅大戰；五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務。

2．紀念活動

　　紀念活動是利用社會上或本行業、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動。可供組織舉辦紀念活動的日期和時間有很多，如重要事件發生紀念日、本行業重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日；而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日，更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經營理念、經營哲學和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此，舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。企業舉辦慶典活動應該考慮的三要素企業慶典策劃目的企業周年慶典活動的舉辦，主要就是為了塑造企業的形象，為企業周年起到慶祝的作用。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業典禮、項目竣工典禮、畢業典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統一模式。有的儀式非常簡單，如某個企業辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結束；有的儀式非常隆重、莊嚴，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節。慶典方案準則有以下幾點：(1)有必要建立在傾聽安排、公司對慶典的實在需求和具體主見的根底上。