商場周年慶活動策劃服務為先 華天聚力承辦各類活動

活動策劃公司為你策劃一個不一樣的活動

 首先就是活動的流程，確定主題與目的，帶著目的去設定活動背景，合理的構建活動的框架。估計活動時間，時間的設定基于人員的需求，需要考慮往來交通的時間，個人行程安排，天氣影響因素等等。

還有就是保底的一項，意外保障，任何事情都沒有的決定，意外往往就在我們身邊。在現有的經驗中對活動進行一個預判，預測可能發生的人員缺席，天氣變化、道具不齊、時間沖突等。

在之后，把握活動節奏，在活動的安排中，留出時間緩沖以及中場休息的事情，保證游戲過程中的舒適感，場地需要舒適，符合活動主題，在活動過程中能方便解決口干、饑餓、疲憊、便意等問題，還有就是在活動中避免出現容易激發矛盾的元素。

展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會

 第9步：交納所有費用

按照提交給主辦方的預定租賃表格向帳戶交納所有預租費用，將展位費的剩余部分結清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結清所有展位費用。主辦方將在開展時提供。

0步：領取證件

參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標準展位提供2-3個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

1步：布展及清潔

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2-3天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。步展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規定提交材料報批，并交納相關管理費用等。

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

大型會議活動策劃的場地如何布置?

1、主題

在布置的時候的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據主辦方他們的要求，會議舉行的性質等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風格可以設置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應該提前制定好的。

2、正規

雖然參加會議的人他們不會對會議現場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規性。

3、樸素

會議主辦者一般比較關心看重的是會議的效果，說實話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環境進行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環境，而且主辦者更加關心的是會議公司在設置場地的時候所需要使用的花費，是能夠用實惠的方法達成他們的想法，所以在進行會議場地布置的時候盡量做到樸素。