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發布時間:2020-08-08 08:28  





檔案管理軟件項目開發源于業務系統
電子檔案技術的應用對于其他信息技術的應用都有一定影響。與電子檔案技術相關的產品范疇包括電子系統、稅務系統,同時也包含各類業務系統。實際上電子檔案的數據來源是業務系統。業務系統是形成或管理機構活動數據的計算機系統,是電子檔案相關產品中必不可少的一部分。電子文件管理系統是業務系統的一個子系統,是用于形成、處理和維護電子文件的計算機信息系統。
檔案安全管理
紙質檔案的保存不容易,長時間紙張容易泛黃,字跡不清晰。而對于檔案管理軟件項目開發我們也需要進行安全管理。一是充分認識電子檔案安全管理工作的重要性和必要性。從思想上,轉變觀念,層層把關,層層負責,嚴格管理。提高電子檔案安全防護能力,力爭做到無授權的用戶進不來、看不見、改不了,保證電子檔案的原始性和真實性。二是必須以國家及地方或行業相關標準來指導工作,特別是針對應長期保的等重要文件,必須嚴格操作程序,嚴禁越權辦理,在存儲時要做好技術處理。三是要在電子檔案管理系統中建立有效的操作權限管理體系,適當選用加密技術,保證電子檔案傳輸過程中的安全。四是加強用令管理,合理設置口令和更換周期,防止被人盜用,上網和越權訪問,對文件密級進行嚴格管理,同時要單機操作,專機專用。定期進行軟件檢測,做好防火墻及殺毒軟件的安裝等工作。五是認真做好電子檔案數據的備份工作,可根據單位實際情況選擇是否需要多套備份、是否需要異地存儲等。
