資產管理系統功能的行業須知 歡迎咨詢標領科技

資產管理系統為企業的資產管理工作提供可靠的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化與規范化管理。資產管理系統的應用提升了企業的管理水平，提高了資產管理的工作效率，使資產管理更加輕松便捷。資產管理系統的使用，可以在實際工作中，極大提高工作效率，增加效益，增強企業的管理原則。

企業資產管理系統功能

1、打印條形碼

固定資產眾多，為了方便錄入信息和管理，將結合條碼技術，為每一件資產實物賦予編碼標識。

2、資產卡片

可打印出規范的資產卡片，包括資產名稱，變更記錄、規格型號、使用時間等信息，在系統中提交給管理部門和財務部門審核與記賬，完成固定資產增加手續。

3、資產臺賬

可以查看資產的基本信息，包括資產名稱、條碼編號、采購來源、倉庫、部門、使用人、啟用時間、供應商、資產類別、附屬設備、資產卡片、含稅價格、稅率、不含稅價格、規格型號等等。

4.資產盤點

根據條碼信息與數據庫中的資產信息進行核對，系統對于資產信息的狀態予以回應，并根據預定計劃來進行處理，資產的實際情況將能夠通過打印出明細表、匯總表等表格來展示給單位、部門看。

5.統計查詢

可以用資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門等檢索條件來進行資產查詢。

6、資產統計報表

根據設定條件，生成各種常見的統計表，包括資產明細統計報表、資產折舊報表、資產盤點報表、資產報廢報表、企業資產總價值、資產日常變動報表等，為決策提供、準確的依據。

7、系統管理

系統管理并不屬于資產管理范疇，但是 系統的運行是需要管理的，比如登錄設置、密碼修改、用戶權限、數據初始化等功能。

固定資產管理系統分為C/S版本和B/S版本：

1、C/S版本

C/S模式又稱C/S結構，通常采取兩層結構（服務器和客戶機），服務器負責數據的管理，客戶機負責完成與用戶的交互任務。C/S模式的應用系統好處是不依賴企業外網環境，即無論企業是否能夠上網，都不影響應用。

C/S版本又有分網絡版和單機版：

1）、C/S單機版：C/S單機版是單機使用，數據只能保存在本地計算機；

2)、C/S網絡版：C/S網絡版版多臺同時上線，以及數據是共享的；

2、B/S版本

B/S結構是WEB興起后的一種網絡結構模式，WEB瀏覽器是客戶端的應用軟件。它是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構。

B/S版則是網頁版：

如果用戶使用的是B/S版的固定資產管理軟件，則無論是登陸界面還是操作界面都是通過網頁，輸入賬號密碼登錄的。通過電腦、手機，只要能上網進入網站后臺，都可以通過賬號登錄進行訪問。

二、固定資產管理系統C/S版本與B/S版本的共同點：

從相同點來說，固定資產管理系統C/S版本的功能和B/S版本的功能是差不多的。都有供應商管理、資產臺賬、資產檔案、資產維修、資產報廢、資產盤點、資產調撥，資產查詢、資產數據導入、系統管理等。軟件就功能而言都差不多，并不會說大模塊下的功能缺失，整體所達到的效果一樣，只是表現的形式不大相同而已。

每個公司對固定資產管理系統的需求都是不一樣的，有的喜歡通過軟件來記錄資產信息，有的喜歡通過網頁登入進行資產信息的記錄，無論是前者還是后者，都可以做到隨時隨地保存自己所錄入的資產信息，所以企業應該根據自己的實際需求來選擇CS版本或BS版本。

每個企業都不同程度存在這資產管理問題：

1.固定資產有多少？在哪里？誰用著？正常還是已損壞？閑置? Or 重復購置？

2. 管理繁瑣、容易出錯，盤點工作量大、耗時長，導致盤點人員工作不仔細，容易敷衍。

3. 按照財務要求，只有一定價值之上的資產才入財務賬，實際管理中需要管理許多不太值錢的物品，導致財務賬實不符，財務賬面的固定資產和行政管理的實物資產不能對應。

4. 如果企業有多個下屬公司，容易出現固定資產在各公司之間互相占用，導致日常管理和盤點非常復雜。

由此可見，做好固定資產管理真的非常重要。那么傳統的資產管理模式如何實現“華麗的轉型”呢？

固定資產管理系統解決方案。

1、及時了解固定資產的閑置情況，當需要采購新資產時，根據閑置情況做出合適的決定，幫助企業減少浪費。

2、及時了解每個固定資產的存放地點、使用人、借用人、原值金額、折舊金額、使用日期、來源等信息，幫助資產管理員做出正確的決策。

3、通過實時跟蹤資產狀態，如報廢的資產等，可以幫助財務人員做出正確的決定。如果人工統計和，這無疑對資產管理部門是一個非常大的挑戰。

4、可以快速完成盤點，尤其是在年終盤點時，同時盤點完畢后，可以自動生成對應的盤點報表，查看盤虧盤盈的情況，做到賬實一致，為來年的資產購置計劃提供數據支持。目前支持在在線盤點、離線盤點、RFID感應盤點、二維碼掃描盤點的盤點模式。

5、可以規范化管理日常資產操作，如領用、借用、歸還、調撥等。當員工提出資產領用申請后，系統會自動鎖定該資產并生成領用記錄，然后資產管理員通過查看該領用記錄，了解到員工領用的資產，決定受不受理，不受理則可以說明原因。

6、可以幫助企業從成本、人員、合同、庫存等多維度管理整個資產庫，提升資產的回報價值。

集團公司固定資產盤點的難點在于，范圍大，地點分散，數量多，在傳統的盤點模式下，因為缺乏信息化手段，使得盤點費時費力，準確性不佳。但在固定資產管理系統下的盤點模式，可讓你體驗到盤點原來是這么簡單。

固定資產管理系統采用了先進的RFID自動識別技術，通過RFID電子標簽作為標識，可同時對多個物品進行識讀，一秒可讀取數十個標簽，而不像傳統的條形碼或者二維碼標簽那樣，在盤點時需要逐一掃描，識讀。有了RFID標簽，盤點人員從繁重的手工勞動中解脫出來，體驗到了“散步式盤點”和秒盤點數十個固定資產的驚喜。只需要手持感應設備，在辦公室內走動，即可立即完成盤點。同時也可以快速地、實時地掌握固定資產情況，減少人工失誤。

固定資產管理系統盤點具體做法：

首先，將固定資產錄入系統后，在資產臺賬處進行資產選擇來打印RFID標簽，這個RFID標簽上可包含資產名稱、資產類別、資產條碼、規格型號等數據，然后為對應的資產貼上RFID標簽，從而做好資產日常管理和盤點的準備。

然后，將固定資產管理系統APP安裝到RFID手持設備上。在PC端創建盤點單，然后再RFID手持設備上選擇并打開盤點單，查看盤點情況和區域。到達盤點區域后，開啟RFID讀取，即可進行超高頻掃描盤點，并將盤點的資產實時顯示在設備上，并更新已盤點數量，感應到其他部門的資產，會變成黃色加以區分。盤點之后提交盤點結果即可，總管理員可在PC端查看資產盤盈，盤虧的情況，并導出相關盤點報表。

另外，固定資產管理系統支持離線盤點情況。一種是在有網的情況下好盤點單，然后前往盤點，盤點完成后再有網的環境下提高數據，即可查看資產盤點的情況。另一種是通過excel盤點，先將盤點excel報表放到RFID設備上，然后選擇對應的盤點報表進行盤點。盤點結束后，連接電腦拿出另一份生成的盤點報表，然后再盤點導入模塊里上傳即可查看資產盤點的情況。