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定影

就是把復印紙上的不穩定、可抹掉的色粉圖像固著的過程，通過轉印、分離過程轉移到復印紅上的色粉圖像，并未與復印紙融合為一體，這時的色粉圖像極被擦掉，因此須經定影裝置對其進行固化，以形成終的復印品。靜電復印機多采用加熱與加壓相結合的方式，對熱熔性色粉進行定影。由于充電時在感光鼓表面沉積的靜電荷，并不因所吸附的色粉微粒轉移而消失，在轉印后仍留在感光鼓表面，如果不及時清除，會影響后續復印過程。定影裝置加熱的溫度和時間，鳳及加壓的壓力大小，對色粉圖像的粘附牢固度有一定的影響。其中，加熱溫度的控制，是圖像定影質量好壞的關鍵。

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如何雙面復印?

現在大部分復印機都已經有雙面復印的自動功能，只要一按雙面復印，即可自動復印一面，之后不要動紙張，把原稿另一面翻轉朝玻璃面板，蓋上上蓋，復印機會有自動吸入已經印有一面的紙張進行雙面復印。問題是各種復印機的操作都各有不同，甚至放置紙張的方向也不同。染料轉印法是原稿正面與表面涂有光敏乳劑的半透明負片合在一起，曝光后經液體顯影再轉印到紙張上。因此很難給出統一的技巧。一般來說，直線進紙的機型將第—次復印品上下兩端們置不變地調過來，文字面朝下，裝入紙盒復印。如果是曲線進紙，進紙口與出紙口在機器同側的機型則應該原封不動裝入紙盒進行雙面復印。

如何復印字跡不清的文件?

上級的批示等往往都是直接用鉛筆、圓珠筆等手書的，往往字跡深淺不一，甚至有時候打印的文件也會由于顏色不同，墨水不夠等原因導致字跡不是十分清晰。這時候，我們要復印出比較好的文件就要控制復印的曝光量。進行曝光時，原稿圖像經光照射后，圖像光信號經光學成像系統投射到感光鼓表面，光導層受光照射的部分稱為"明區"，而沒有受光照射的部分自然數"暗區"。如果遇到字跡、顏色較淺的情況，應該以以較淺的文字為條件，加大顯影濃度，將濃度調節向加深的一端，以減小曝光量，使其顯出。如果遇到的情況是很多圖片等反差比較少的文件，我們應該將濃度調節向變淡的一側來減小顯影濃度使其更清晰。

維護保養

復印機是辦公設備重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得好的使用效率和價值。


復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。這個工序是利用靜電的特性進行的。


因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。