檔案室智能存儲一體化設備廠家品牌企業

智能密集柜是手動、電動、電腦控制功能于一體，彩色液晶觸摸屏，當密集架打開后，照明燈就會自動亮進來，關閉時，照明燈會自動關閉。具有良好的交互式人機操作界面。

智能型密集柜通過計算機發送指令，可對密集柜各區列進行操控，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架。

啟動低速、運行告訴、無碰撞著陸功能。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統物增設了LED數字顯示數碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。

智能檔案設備支持（平板電腦，手機APP）檔案室智能存儲一體化設備廠家

1、能從服務器自動及顯示庫區實際的布局圖。

2、能控制任意列架體的運行及監控架體的實時移動狀態。

3、能用語音命令方式操作架體的移動

4、能用語音輸入方式檢索檔案。

5、查找到的檔案可執行遠程開架操作。

6、能用自帶的攝像頭實現條碼掃描相關（開架、借閱、歸還等）事務。

7、查看庫房實時溫濕度、智能安防設備報警狀態、庫房實時監控畫面。

檔案室智能存儲一體化設備廠家

表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實現與工作流相關聯的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統的審簽單、收文處理單、發文處理單。表單自定義過程中可以實現為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計數方法，自動生成字段值等；檔案一體化管理基礎在進行檔案一體化管理的過程中，在理論以及實踐方面都具有一定的基礎，在理論基礎方面，因為當前的檔案管理正處在電子文件的發展時期，所以生命周期理論以及前端控制思想等都是主要的理論。可以已存在的表單。

    主要功能包括：添加表單類型、編輯表單類型、刪除表單類型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發布、重新啟用和停用、統計、新建流程、關聯流程和取消關聯、數據字典、表單預覽、表單導出、表單導入。

檔案收集整理

    檔案收集整理模塊是預歸檔數據的統一處理平臺，是預歸檔數據的集結地、臨時存放庫。預歸檔數據包括：從各個信息生產者系統提交到數字檔案館系統的電子文件及關聯的描述信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數據（收文、發文等）、組織或個人提交的文件材料等。智能檔案室一體化管理系統的特點1、系統聯動以子系統的狀態參數為基礎，實現各系統之間的相關聯動。

    檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數據。根據本單位文件管理的實際情況定義其收集庫結構，及相關的報表、排序規則等。基礎操作包括接收外界數據（數據交換接口轉換過來的數據），整理人員直接對文件（預歸檔）數據的增加、刪除、修改、報表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。面對經濟社會和各項事業快速的發展變化，檔案庫房日常數據記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

   主要功能包括：添加數據、編輯數據、刪除數據、保存追加操作、關鍵詞檢索、檢索和還原、數據導入、ZIP包導入、數據導出、批量修改、批量刪除、批量掛接、組合字段、掛接檢測、掃描文件、原文、打印報表、自定義分類、關聯數據、附加文件、掛接原文、上一條和下一條數據瀏覽、連續修改、文件歸檔、和粘貼功能、剪切和粘貼功能、粘貼調卷、插卷、刪卷、檔案移交、數據發送、數據查重