人事檔案管理軟件服務為先 北京東方明德

檔案管理軟件的主要功能描述二

主要功能一是通過與公文管理子系統的連接實現綜合辦公系統的收、發文在流轉結束后進行預歸檔，通過系統提供的數據接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數字化，實現檔案的全1面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網絡查詢利用服務。

根據當前IT技術在檔案行業的應用潮流，參照國內數字化檔案館的應用需求，檔案管理系統應包括以下幾個方面的模塊:

●檔案數據采集與加工模塊

●檔案數據存儲及管理模塊

●檔案數據查詢利用模塊

●系統維護模塊

●系統幫助模塊

●用戶權限分配模塊人事檔案管理軟件

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檔案管理軟件的特點二

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，較大限度實現了自動化，提高了檔案工作效率。人事檔案管理軟件

檔案管理軟件作用和意義二

員工成長的斷代史

很多企業員工進來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。人事部門對于已經離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業的敵人，說不定哪一天企業的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點夸張，但并非沒有可能。人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內容，準確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長歷程。企業人事檔案應該成為員工成長的斷代史。

檔案管理軟件

主要功能：檔案流水化采集功能實現多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能，并按操作角色進行分工及權限管理。網上檔案閱檔功能實現單位內部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統進行全1面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數據打印等進行了全1面的安全設計。檔案業務處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業務處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。