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檔案管理咨詢之檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。

5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易1燃、易1爆物品，嚴禁使用電器。

檔案管理掃描之檔案的利用

檔案的利用又稱為利用服務，是直接體現檔案管理目的的具體工作。其基本任務是將檔案直接或間接地提供給利用者，1大限度地滿足社會各方面對檔案的利用需求。其意義與價值有兩個：一是直接實現檔案價值，使檔案發揮其應有的作用；二是溝通檔案工作與社會各方面的聯系，檢驗評價檔案管理工作的總體狀況、水平和工作成效。

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檔案管理咨詢之人事檔案管理

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容;后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對:突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后:對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。(4)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

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檔案管理咨詢之檔案管理意義

Tips 1: 人才服務機構是什么性質的機構？在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。Tips 2: 檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前1好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，1好一步到位。

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