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              發布時間:2020-08-28 05:31  






              五、適用家用的簡單手段

              說了這么多銷毀磁盤數據的方法,那么對于家用場景下沒有太多條件,或者懶得動手,或者不愿意毀掉磁盤的話,有沒有相對經濟廉價的軟刪除手段呢?

              其實是有的,方法很簡單,主要分為兩步:步使用公認專業的加密軟件(可選的有7-zip、Windows內置的BitLocker等)對硬盤進行全盤加密,并且自己把密碼忘帶哦。第二步進行低階格式化即可。這種做法里的加密一部保證即使數據被讀取,也無法還原,可以認為基本能夠完成家庭非重要任務的信息銷毀工作。


              (五)單位撤銷或合并時。單位撤銷或合并,人心浮動,無人管事,應移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位,應銷毀的密級文件、資料沒有嚴格按規定操作,只當一般的過期文件、資料處理,甚或有個別居心不良者,趁亂打“劫”,為圖小利,故意將密級文件、資料當廢品出售,造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現的大量的失、泄密現象,可以看出,造成失、泄密的成因,主要有一下幾個方面:


              現在文件信息對公司的作用越來越重要,過期的文件要進行及時的銷毀,以免泄漏對公司的經營產生嚴重的危害,因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進行銷毀,并制定銷毀工作規范,那么文件銷毀的范圍和規范有哪些呢?下面就來為大家進行分析。一、定期核對(1)定期核對已記錄的信息資料。若發現丟失信息,則應在發放清單和索引目錄中查詢信息發放對象和信息來源,并以適當的方法恢復信息。(2)定期檢查已經過期的條目,并加以標注,定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍(1)已過保存期限、不用繼續保存的文件。(2)公司要銷毀的文件。(3)會議上回收的保密文件。(4)不需部門存檔的保密文件。(5)無保存價值的文件(已處理的傳真件、禮品申領表和發放清單)。三、銷毀文件類型及注意事項(1)銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。(2)為了便于跟蹤和備查,對銷毀的文件要予以登記,保存銷毀文件清單。(3)電子類文件刪除后必須清空回收站。


              保密工作,慎之又慎,牽一發,動全身。賽罕區財政局多年來十分重視保密工作,嚴格遵守保密工作的法規制度要求。為進一步做好賽罕區財政局安全保密工作,加強對全局資料的管理,在元旦假期上班后天,局下發文件要求各股室、中心做好廢舊資料管理工作,嚴禁將辦公紙介質、其他內部文件和資料出售給廢品收購站或個人,防止在處理廢舊報紙中夾帶一些內部信息、工作秘密、以及財務報表,存在著不可忽視的泄密隱患。并要求各、中心按照規定將需要銷毀文件送交辦公室,由辦公室定點統一銷毀。


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