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展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會

 第9步：交納所有費用

按照提交給主辦方的預定租賃表格向帳戶交納所有預租費用，將展位費的剩余部分結清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結清所有展位費用。主辦方將在開展時提供。

0步：領取證件

參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標準展位提供2-3個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

1步：布展及清潔

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2-3天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。步展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規定提交材料報批，并交納相關管理費用等。

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

 企業活動策劃的營銷思路

建立一個令人難忘的營銷活動，僅僅因為你正在計劃一個企業內部事件，并不意味著事件營銷不應該成為你公司事件計劃工作的焦點。為了規劃一個真正成功的企業活動，您需要引起與會者興奮的興趣，并在活動結束后向與會者進行買入。成功的活動營銷活動以創建和活動主題或品牌為中心。然后的組織者使用電子郵件營銷，社區建設和內容創作等渠道來激發和激發出席活動前的參與者。即使電子郵件正在內部發送，組織者仍然可以使用電子郵件營銷。近的“明日報告”活動專家表示，大部分活動組織者都依靠電子郵件來產生事件前的嗡嗡聲，年會活動策劃。

要規劃引起人們關注的企業活動，可以考慮轉向電子郵件營銷或一體化活動策劃軟件平臺，以管理活動聯系人和發送電子郵件。組織者可以使用這些電子郵件鼓勵收件人加入專門的活動網絡平臺，私人企業論壇或社交媒體平臺（如Facebook或微信、微博、四大戶新聞網站）上的事件前網絡社區。組織者應該分享發人深省的內容，有助于展示參加者應該期望的事件。與會者是否需要準備提供創新的想法，或采取新的決策矩陣？

無論哪種方式，組織者計劃一個企業活動，他們必須使用內容建立興奮，同時商討和會議需要開在事件之前。

如何成功的舉辦一場慶典活動，需要注意哪些事情呢：

一般如果企業想自己去舉辦慶典活動是有一定難度的，雖然慶典活動表面上看起來不難，但是實際上很多細節方面比如，禮儀服務，策劃方案，現場布置等方面都是有講究的。

正是這樣所以在舉辦慶典活動的時候就需要在選擇一家專業的活動策劃公司來服務了，專業的慶典公司擁有很多的活動經驗，很好的為 企業的活動提供一流的服務。

既然一場成功的慶典活動離不開禮儀公司的幫助，那么在慶典活動中的哪些細節問題又有什么講究呢?

首先，針對禮儀小姐的問題，我們在選擇禮儀小姐的時候，禮儀的活動經驗是很重要的，在挑選禮儀模特小姐的時候形象好，應變能力強這 樣的才有“質量”。

其次在慶典策劃方案上，成功的慶典活動需要有的策劃作為支撐，這樣才能保證慶典活動的有序進行，創意新穎，讓人耳目一新的開業慶典活動方案能很好的達到活動的預想效果。