醫保局智慧檔案系統設計推薦「多圖」

檔案管理系統面對的對象

無論是開發哪款軟件系統，了解清楚對象、需求是產品經理的責任，清晰的需求才能開發滿足客戶的產品。醫保局智慧檔案系統設計的對象是各類檔案資料，服務對象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案時集中、系統之間的矛盾。檔案管理就其基本性質、基本作用來說，是一項管理、服務性的工作，檔案管理工作不生產物質財富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經濟、政治、文化服務，間接的可以產生物質財富，否則也就沒有存在的必要，也難以發展。

電子檔案管理的關鍵

計算機處理速度要高于人類大腦，各類數據的匯總都轉向計算機處理，檔案也開始走向電子化。醫保局智慧檔案系統設計的關鍵點留存元數據通過留存元數據的方式,將電子檔案的內容、背景、結構及其管理過程的數據全部記錄下來，便于確保文件的真實性、可靠性和完整性。為識別形成和捕獲數字文件的技術環境和維護文件的技術環境管理提供支持，以便在需要真實性文件時可以隨時文件；同時為實現文件在不同環境、計算機平臺或保管策略之間的有效遷移提供支持。

檔案安全性

除了保存的安全性，保證服務器數據不丟失外，醫保局智慧檔案系統設計在用戶使用這里也應該考慮到文檔安全性，針對不同部門，不同職級，不同身份進行了權限設置，對組織架構進行了虛擬化；也就是說，企業里的每一個員工身份都架構在了系統里面，每個員工在系統里面的操作都可以進行實時跟蹤和了解，這樣就能保證到我們檔案的安全性。并且因為進行了權限的設置，對于某些機要文件，沒有權限的員工是無法觀看到內容或者搜索也搜不出來；這樣就有效的保證了企業機要文件的安全。

檔案的特點

有保存價值的才稱之為檔案，檔案之前都是紙質的，有了計算機網絡逐漸轉向電子化，醫保局智慧檔案系統設計就是方便管理檔案的系統軟件。檔案具有以下特點：

1、原始性：判斷一份材料是不是檔案關鍵要看它是不是具有原始性； 當然為了方便管理，我們經常也會將原始的檔案進行復印或，也會作為復印件或品進行保管和利用；

2、真實性：客觀真實的材料； 有些檔案因為歷史的原因，可能沒有原件，但是有人將事實進行了客觀、科學的記錄，這些客觀真實的材料也是具有保存價值的檔案；

3、有保存價值：指對國家、社會、組織和個人的價值。